Les membres d’Ergodis sont invités à l’Assemblée annuelle de 2024, qui aura lieu le mercredi 6 mars à 20h, sur le salon #ergodis du réseau IRC Libera.

Serveur : irc.libera.chat
On peut aussi se connecter via un client web : https://web.libera.chat/#ergodis

Ouverture de session

Statuts :
« Le secrétaire fait signer une feuille de présence, enregistre les procurations, annonce le nombre de membres régulièrement représentés et déclare la séance ouverte. »

Bilan d’activité (AKA bilan moral)

Changement de l’hébergement (partie web)

Merci Sardem qui a proposé un passage chez Clever Cloud, et s’est occupée de la migration.

ODJ 2023 :
Après la mise à jour de MediaWiki, il y a quelques trucs qui marchent plus. Le plus notable étant que le thème bépo du wiki est incompatible avec la nouvelle version. Y a-t-il un volontaire pour porter le thème bépo vers la nouvelle version de MediaWiki ?
[Arathor : j’sais pas où ça en est, donc je laisse ça au cas où]

Présence aux salons du libre

Journées du Logiciel Libre

ODJ 2023 :
<Chouhartem> Je le refais cette année avec milton (qui m'a confirmé qu'il avait bien bloqué son WE)
<milton> Chouhartem: comment ça se passe concrètement pour les JDLL du coup ? On vient tranquillou le premier jour, il y aura une table, on pose le matériel, on chille et on répond aux questions ?
<Chouhartem> Ça commence à 10h, du coup on peut se retrouver à 9h30 j'imagine pour avoir le temps de s’installer tranquillement et prendre un café 👍
<Mathieu> Je débarque complètement sur le sujet, donc je ne peux pas vraiment tenir un stand, mais j’ai prévu de passer la journée aux JDLL demain et je peux y apporter un Keyboardio et accessoires pour démonstration.
<milton> Mathieu : c’était très cool d’être passé, merci ! =)
<Chouhartem> Et merci milton pour m'avoir assist samedi, le dimanche entouré des ergoliens, je me sentais en minorité numérique 😅

Édition 2024 ?

Annonce des JDLL 2024

L'édition 2024 des Journées du Logiciel Libre aura lieu le week-end du 25-26 mai dans les locaux de l'École Normale Supérieure de Lyon - Site René Descartes !

Des personnes intéressées pour animer un stand ?

Capitole du Libre

Ergodis a aussi eu un stand au Capitole du Libre à Toulouse qui s’est tenu les 18 & 19 novembre 2023.

Bilan financier

Le trésorier présente le bilan financier.

Pour info, Morph sur la ML :
« Je n’ai eu aucun appel au cours de l’année ; apparemment tout va bien et l’on n’a pas eu besoin de débourser un sou, tandis que la trésorerie a engrangé presque 300 € de cotisations tout au long de l’année, contre 80 € de frais du compte bancaire (CCP associatif). Les comptes sont réguliers et le bilan financier sera comme toujours très simple à établir… »

Approbation des bilans

L’Assemblée approuve-t-elle le bilan d’activité et le bilan financier ?

Statuts :
« Dans l’hypothèse où l’un [des bilans] ne serait pas accepté, son auteur n’est pas éligible au Collège pour l’année débutante. S’il s’agit du rapport moral, ça signifie que tous les membres du Collège sortant sont inéligibles pour un an. »

[Arathor : je sais pas qui a mis ça dans les statuts mais c’est pas une bonne idée (private joke, c’est moi qui a rédigé les statuts). C’est à la fois trop sévère, tout en incitant les membres du conseil à pousser le bouchon, en comptant sur le fait que les membres oseront pas voter contre le bilan parce que ça revient à virer les membres du conseil.]

Dispositions alternatives

Discuter de la promotion des autres dispositions alternatives comme Optimot ou Ergo-L sur le wiki du bépo

Utilisation du site ergodis.org

Des volontaires pour une mise à jour ?

<@Chouhartem> Faudrait faire un point sur l’utilisation du site ergodis.org aussi

Morph sur la ML conseil :
« Est-ce que le site web indiqué [dans la déclaration au JO] est toujours le bon ? (http://ergodis.org/) C’est le site « vitrine » codé par Gildev :heart: , il est très joli mais pas mis à jour, ça nous convient toujours, comme site d’accueil ? »

Réponse d’Arathor sur la ML conseil :
« Il avait été question de le mettre à jour, mais ça s’est pas fait faute de volontaires. Tu peux relancer le sujet sur la ML principale, si tu veux. »

→ Je précise que de toutes façons on peut pas modifier la déclaration de l’association dans le Journal Officiel, c’est une action unique faite à un instant T. Pour publier quelque chose au JO faut repayer, et l’intérêt est très proche de zéro anyway, car pas grand monde lit les annonces publiées dedans. (Arathor)

Utiliser ergodis.org pour faire la promo de dispositions alternatives au bépo ?

cyxae sur la ML principale : « Je pense que la plus grande vitrine dont dispose Ergodis est le wiki https://bepo.fr Ça me paraît tout à fait légitime de mettre en avant sur la page d'accueil une rubrique « projets similaires » en mettant des liens vers Ergo-L (et Optimot si ça les intéresse). On pourrait également rajouter une page pour chacune des dispositions et des projets que tu cites. »

→ Y’a une section « Sites liés » dans le menu du wiki, en effet. Après je suis plutôt pour que bépo.fr parle simplement du bépo, et que les différents projets (dont bépo) soient toujours mentionnés à part égales sur ergodis.org (Arathor).

Zluglu volontaire pour faire une section de promo du fr-leboutte ?

Je suis déjà dehors !!! (Arathor ;-) )

Administration des outils informatiques

Discuter de qui devrait être admin du Discord bépo

→ ça a été décidé l’année dernière, faut que je fasse le PV (Arathor).

Essayer de reprendre un peu plus la main sur les droits TuxFamily (certaines opérations ne sont réalisables que par une seule personne peu disponible)

Budget 2024

Dépenses à prévoir

Remboursement d’Arathor

De 2012 à 2024, j’ai (Arathor) avancé les frais pour la location des ndd ergodis.*, et aussi pour la déclaration à la préfecture de l’association en 2014. J’ai transmis sur la ML conseil une archive contenant toutes les factures correspondantes, et ça représente un montant total de 287.65€. Le principe de ce remboursement avait été validé par l’assemblée 2023, mais bon comme c’est que récemment que j’ai fini par rassembler les factures, autant le remettre à l’ordre du jour.

Pour info, ce montant ne comprend pas les 29,04€ de Gandi, suite à la tentative annulée du transfert des ndd ergodis.* chez eux. Ils sont censés me rembourser directement, même si là ça doit faire une semaine et j’ai toujours rien vu arriver. M’enfin, j’imagine qu’ils finiront par me rembourser.

Remboursement SardemFF7

Elle a avancé les frais pour transférer les ndd b?po.fr chez Infomaniak.

13:32:07 <@SardemFF7> ça marche comment un remboursement si la facture est au nom de Ergodis et que le seul truc qui dit que j’ai payé c’est mon (mori)nom dans la zone CB (et donc tu peux techniquement y mettre ce que tu veux) ? :')
13:58:47 <@Arathor> bah pour cette fois-ci, ça marchera à la confiance :)
13:59:24 <@Arathor> et ensuite on enverra les factures sur la ML conseil, et le trésorier (ou quelqu’un avec les accès à la banque) se chargera du virement

Du coup, entre moi et SardemFF7, ergodis.* et b?po.fr sont renouvelés pour 2024.

Proposition de Mimoza

19:52:34 < Mimoza[m]> Si y'a des frais pour les ndd ou autre je peux m'arranger pour les faire passer en tant que frais sur ma propre boite.
19:52:58 <@SardemFF7> c’quoi cette magouille ><
19:53:28 < Mimoza[m]> Rien d'illégal je te rassure, juste du sponsoring
17:02:43 < Mimoza[m]> Pour les frais mon offre tient toujours, mais on verra ça l'année prochaine si je comprend bien.
17:59:57 <@Arathor> merci d’avoir précisé, du coup je préfère qu’on en parle à l’assemblée du 6, parce que les ndd ergodis.* expirent fin février. Et comment dire, vu nos antécédents, y’a aucune garantie que l’assemblée 2025 aura eu lieu d’ici là :-D
20:48:59 < Mimoza[m]> Pour le sponsoring je ne demande rien en retour, si ce n'est une cotisation pour moi. 50€/an c'est totalement négligeable pour ma SASU. Ce n'est même pas la moitié de ce me coûte mon comptable par mois. Il me faut juste un reçu pour ma compta. 😉

Prestataires pour les ndd

Actuellement les ndd ergodis.* sont chez BookMyName (registrar) + TuxFamily (gestion DNS), et les ndd b?po.fr sont chez Infomaniak (registrar + smtp) + Cloudflare (gestion DNS).

Avantages/inconvénients BookMyName

ils gèrent le SMTP, mais leurs CGU interdisent de l’utiliser avec un « système automatisé »
ce sont les moins cher (5.93HT pour un .fr et 13.14HT pour un .org)
paiement par cb ou paypal (donc soit quelqu’un avance les frais à chaque fois, ou alors créer un compte paypal pour l’asso)
pas de gestion d’organisations sur leur site, donc il faut un compte au nom de l’asso et gérer qui a accès à ce compte (et changer le mot de passe à chaque fois qu’il faut enlever quelqu’un, contrairement à un clic dans une GUI)

Avantages/inconvénients Infomaniak

ils gèrent le SMTP sans contrainte dans les CGU
plus cher que BMN (~10€HT pour un .fr et ~20€HT pour un .org)
paiement par virement possible, donc ça évite de gérer des remboursements ou de multiplier les personnes qui ont accès au compte en banque ou à un éventuel paypal.
leur site propose la gestion des organisations

15:10:40 <@SardemFF7> à la limite passer le DNS sur le compte CloudFlare parce que c’est un peu pluss user-friendly que TF :-D
15:10:57 <@SardemFF7> mais Ergodis on a pas trop de besoin
15:11:14 <@SardemFF7> bepo.fr fallait du SMTP pour envoyer les mails wiki/forum

On pourrait bidouiller pour compenser l’absence de gestion des organisations (un compte commun géré à la main) et l’impossibilité de payer par virement (compte paypal), mais l’interdiction par BMN d’utiliser leur smtp pour envoyer les mails du wiki et du forum, c’est éliminatoire. Et puisqu’on est obligé de mettre b?po.fr chez Infomaniak, je (Arathor) pense que c’est probablement mieux d’y mettre aussi ergodis.* pour tout regrouper au même endroit, et simplifier les renouvellements.

Don annuel TF

Ça avait été fait pour une ou plusieurs années précédentes, à voir si on veut continuer maintenant qu’on a moins de choses chez eux.

Budget prévisionnel

(À rédiger par le trésorier)

Renouvellement des postes

Collège

L’équipe 2023 pour rappel

Collège :

Arathor [S]
Chouhartem
cyxae
Europano
Flavien21
GilDev
Morph [T]
Sylvain

Observateurs :

Malekpe
Milton
Mimoza
Nootilus
SardemFF7
Sethi

Pour 2024

Candidats au Conseil :

Arathor
Morph
Chouhartem

Candidats observateur :

SardemFF7

Secrétaire / Trésorier / Représentant légal

Candidats :

Secrétaire :
Trésorier :
- Morph : ma profession de foi consistera à nouveau à dire que si quelqu’un de plus impliqué personnellement dans l’asso souhaite prendre ce poste, je le lui cèderai très volontiers ! (La tâche de gestion est tellement simple à comprendre et à mettre en œuvre ! que je devrais en faire un tuto d’une page…)

Sujets divers

Si quelqu’un veut aborder quelque chose qui est pas dans l’ordre du jour. Merci de ne pas utiliser cette section pour aborder quelque chose de compliqué et/ou sujet à polémique. Dans ce cas il vaut mieux faire un vote étendu, à moins que ça soit urgent.