Assemblée annuelle 2021

Ordre du jour

Bilan moral (= bilan d’activité)

Faire le point sur l’asso.

Adhésions

Point sur la trésorerie, lancement de la campagne d’adhésion 2021.

BÉPO 1.1

Passer les pilotes bépo 1.1 de release candidate à released

Renouvellement du Collège

• Collège 2020 : Flavien21 (secrétaire), Miltøn (trésorier), Caracole, galex-713, Mimoza, GilDev.

• Candidats 2021 : Miltøn, Nootilus, Malekpe, Morph, cyxae, GilDev, Arathor.

Compte-rendu

Bilan moral

(à compléter)

Bilan financier

Le bilan suivant a été transmis par Miltøn, trésorier 2020, absent et excusé à l’assemblée. Il est adopté à l’unanimité.

Récapitulatif

En 2020, nous avons touché 455 € de cotisatons de membres de l’association. C’est notre seule recette.

Nous avons deux postes de dépense :

• Les dons à d’autres associations : un don de 50 € à Tuxfamily, en remerciement de leur hébergement bénévole depuis plusieurs années.
• Les frais de fonctionnement : 116,80 €, qui se décomposent en :
  • 10 € d’hébergement physique par Espéranto France
  • 28,80 € de noms de domaines bepo.fr, bépo.fr et ergodis.fr
  • 78 € de frais bancaire

Soit un total de dépenses de 166,80 €.

Le bilan est donc positif, de +288,2 €.

Au 31 décembre 2020, les fonds disponibles sur le compte étaient de +282,34 €.

Commentaire

L’association compte 23 adhérents. Le don moyen par adhérent est d’un peu moins de 20 €.

Sur ces 23 adhérents, deux seulement ont cotisé 0 €. Nous avons :

• Premier quartile à 12 €
• Médiane à 12 €
• Troisième quartile à 20 €.

La plupart des adhérents versent des sommes entre 10 € et 20 €, ce qui est un niveau élevé en comparaison des besoin de financement de l’association. À noter, deux cotisations d’un montant exceptionnellement élevés : 120 € pour l’un, 50 € pour l’autre. Ces membres, dont l’anonymat ne sera pas brisé (sauf s’ils en prennent l’initiative) peuvent être chaleureusement remerciés. On peut en conclure que le système de cotisations libres fonctionne de façon satisfaisante, et proposer sa reconduction.

Toutes les cotisations, sauf une, ont été faites par la plateforme HelloAsso.

S’agissant des dépenses, les 116,80 € de frais de fonctionnement peuvent être considérés comme fixes. Il n’y a pas de raison qu’ils varient au cours des années à venir. Les frais bancaires représentent le plus gros morceau, mais la banque postale reste l’offre la moins chère que nous ayons trouvée.

Comparaison au budget prévisionnel 2020

L’AG du 15 mars 2020 avait voté un budget prévisionnel en excédant de 10 €. Ce budget se décomposait comme suit (cf. Association_Ergodis/Assemblée_2020#Compte-rendu)

• +380 € de recettes
• -120 € de frais de fonctionnement
• -50 € de dons à TuxFamily
• -100 € pour les organisations d’événements
• -100 € de provision pour avances diverses

Les recettes ont été sous-estimées, et les dépenses sous-exécutées. La sous-estimation des recettes s’explique par le fait que c’était la première année que l’association percevait des cotisations. La sous-exécution des dépenses s’explique par l’annulation des événements pour cause de covid, et la non-utilisation de la provision pour avance.

Point sur l’organisation de la trésorerie

Le trésorier tient, comme l’imposent les statuts, un livret de comptes. Ce livret permet de suivre, en comptabilité à droits constatés, l’ensemble des recettes et dépense, leur objet détaillé et les liquidités disponibles sur les comptes.

Les dépenses sont systématiquement avancées par les membres, puis remboursées par virement bancaire contre preuve (facture ou déclaration par le membre de l’objet de la dépense). L’ensemble des factures sont conservées.

Le trésorier tient à la disposition de l’ensemble des membres le livret de comptes et les justificatifs de dépense (après anonymisation éventuelle des noms qui doivent l’être).

La trésorerie ne représente pas un investissement significatif en temps. Celui-ci peut être estimé à moins d’une heure par mois en moyenne. L’ensemble des modèles de documents, tableaux, etc. étant prêts, une transition sera peu coûteuse. Toutes les bonnes volontés sont les bienvenues pour reprendre le flambeau !

Proposition de budget prévisionnel 2021

Proposition initiale du trésorier

Le trésorier propose le budget suivant, à l’équilibre

• Recettes estimées : 300 €.
• Dépenses de fonctionnement : 120 €
• Don à TuxFamily en remerciement de l’hébergement : 25 €
• Organisation d’événements : 100 €
• Provision pour avances diverses : 55 €

Les recettes sont sous-estimées par rapport à l’année précédente, pour tenir compte du fait que la réduction d’activité économique en raison du covid pourrait limiter les capacités contributives des membres, et qu’il n’y a aucune raison que des cotisations exceptionnelles soient à nouveau versées.

L’AG est libre de proposer une nouvelle ventilation du budget. Le trésorier l’invite toutefois à ne pas modifier le poste des dépenses de fonctionnement.

Budget adopté par l’assemblée générale

La proposition de budget est adoptée sans modification, à l’unanimité.

Renouvellement du collège

Le collège 2021 est constitué ainsi :

• Secrétaire : Malekpe
• Trésorier : cxyae
• Représentant légal : Nootilus (tiré au sort)
• Autres membres du collège : Arathor, GilDev, Miltøn, Morph

Les observateurs sont : (à compléter)

Autres décisions

(à compléter)

Divers

Tirage au sort du représentant légal

Pour rappel, la méthode de tirage utilisée pour la désignation du trésorier repose sur un tirage pseudo-aléatoire. Pour générer de l’entropie, on demande aux membres présents à l’AG de dire des mots. Ils sont concaténés pour former une clef. On calcule ensuite les hash par une fonction cryptographique compliquée du nom de chaque membre auquel on a joint la clef, puis on prend le candidat pour lequel le hash est le plus petit.

L’intérêt de cette méthode est qu’elle donne un très bon niveau de pseudo-aléa, qu’elle est difficile à frauder (du moment que les mots sont donnés rapidement) et qu’elle est reproductible (il n’y a pas besoin de faire confiance à la personne qui opère le tirage).

#!/usr/bin/python3

"""
Script de tirage au sort d’une personne parmi les membres du collège EGD.

Entrée :
 * Une clef d’initialisation quelconque pour simuler du hasard. En
   pratique, cinq mots quelconques donnés par cinq participants.
 * Une liste de pseudonymes de personnes participant au tirage au
   sort.

Sortie :
 * Un nom tiré de façon pseudoaléatoire, avec un aléa reproductible.

Traitement :
 * Pour chaque pseudo de personne participant au tirage, la chaîne du nom
   est concaténée avec la clef.
 * La chaîne concaténée ainsi obtenue est passée dans une fonction de
   hachage (en l’occurrence, sha512), ie une fonction générant une
   empreinte irréversible et imprévisible.
 * Les noms sont ordonnés en fonction du hash ainsi généré.
 * Le premier (dans l’ordre croissant des hash) est retenu.
"""

#La clef est obtenue en concaténant des mots donnés par les présents
CLEF = "Pinage tartiflette hydroprêtre nauséabond Elections"

#Modifier la liste des participants au tirage ici
#L’ordre initial n’a aucune importance
PARTICIPANTS = [
    "Caracole",
    "Galex-13",
    "Mimoza",
    "Gildev",
]

def calcule_hash(nom):
    import hashlib
    return hashlib.sha512((CLEF + nom).encode("utf8")).hexdigest()

PARTICIPANTS.sort(key=calcule_hash)

print(PARTICIPANTS[0])