Association Ergodis

Association BÉPO

Suite a quelques discussions, notamment au niveau des RMLL 2011 de Strasbourg, l’idée est venue de monter une association qui a pour but la promotion, la démocratisation et le développement de la disposition BÉPO.

Pourquoi une association ?

Avantages

• Dire « On est un groupe plus ou moins formel sur internet » ça passe aux RMLL. Mais ça ne passe que aux RMLL (ou autres trucs plein de geeks libristes).
• On peut compter les membres, et chiffrer notre « force ».
• On peut être officiellement reconnus comme étant d’utilité publique.
• On peut plus facilement obtenir une standardisation de BÉPO.
• On peut obtenir des financements car BÉPO fait la promotion de la francophonie
• On peut mutualiser des finances auxquelles il serait facile de trouver une utilité (prospectus, autocollants, …)

Inconvénients

• Nécessité d’avoir un bureau
• Nécessité de "localiser" l’association
• Quelques frais pour monter l’association

Les besoins d’une association

Article Loi 1901 Wikipédia

Les statuts

Les statuts d’une association ne sont pas définis dans la loi de 1901 et sont très libres, et certaines associations en sont la preuve.

Un bureau avec président, secrétaire etc. n’est pas obligatoire : une association comme l’Autre Net a un collège solidaire pour des raisons éthiques et pour éviter de faire porter toute la responsabilité à un groupe restreint de personnes (problème qui, certes, se pose moins pour une association de promotion du bépo).

Un collège solidaire est par exemple compatible avec un/e porte-parole.

Toujours est-il que pour se promouvoir association de type loi 1901, nous devons avoir des statuts à faire enregistrer. Une rédaction collaborative est en cours sur cette page.

Le cas d'une association reconnue d'utilité publique est différents, nos statuts devant alors correspondre à des obligations réglementaires.

Le bureau

Constitution

À la tête de toute association, il faut quelques personnes : Le bureau.

Le minimum est d’avoir une personne qui sera « responsable face à la loi » (Président, Directeur, Gourou… peu importe la façon dont on le nomme).

Comment constitue-t-on le bureau ?

- 1 président(e)

- 1 président(e) adjoint(e)

- 1 trésorier/trésorière

- 1 trésorier/trésorière adjoint(e)

- 1 secrétaire

- 1 secrétaire adjoint(e)

La désignation des membres

Le président et les membres du bureau pourraient être désignés de manière démocratique par les membres de la communauté.

Ceci peut-il être prévu dans les statuts ? Les statuts semblent être là. Attention à ne pas être trop strict dans la définition du bureau dans les statuts (cela peu poser des problèmes).

On peut imaginer 3 options :

• un vote à la majorité (le gagnant est celui qui a le plus de voix) ;
• essayer d’obtenir un consensus via 2 tours de scrutin par exemple ;
• élection par méthode de Condorcet (plus démocratique et utilisée pour le chef de projet Debian par exemple).

Idem pour les autres membres du bureau.

Les membres du bureau doivent faire partie de l’association.

L’adresse

Celle du président ? Peut être trop risqué en cas de changement de président. Plutôt préférer une domiciliation chez un organisme (c’est payant mais plus stable, cf finances).

Les finances

Forcément via des dons (le donateur devient membre) -> Prévoir une fonction paypal ou autre ... (cf projets libres).

Les cotisations sont aussi un système très classique et utilisé par les associations pour obtenir des finances. (Mais il n’est pas impératif d’utiliser ce système.)

Prévoir peut être des niveaux :

• enthousiaste ?
• membre actif ?
• bienfaiteur ?

Les forces en présence

Pour mener à bien un projet, il faut du monde. ici, nous allons essayer de faire un recensement des personnes qui souhaitent s’impliquer dans l’association.

Veuillez indiquer les informations vous concernant. Les commentaires sont libres.

Pour l’implication voulue, merci de limiter vos choix à une liste limitée  :

1. membre du bureau : pour les personnes qui veulent et peuvent prendre des responsabilités administratives dans l’association (président, vice-président, trésorier, secrétaire…) ;
2. ambassadeur : représentant de l’association lors des manifestations ou de façon générale — un statut pour les porte-paroles de l’association, les commerciaux du projet ;
3. développeur : pour ceux qui sont actifs mais qui se sentent l’âme de technicien — ceux qui veulent aller vers le BÉPO v2 ;
4. membre actif : des membres actifs, qui vont faire des choses, sans être ni ambassadeur ni développeur — pour des personnes qui souhaitent faire avancer le projet, et qui ne savent pas forcément comment faire ;
5. membre passif : pour ceux qui veulent être membre de l’association, qui n’ont pas forcément le temps de participer, mais qui veulent malgré tout s’affirmer comme « Membre et utilisateur du BÉPO » — c’est aussi la catégorie pour ceux qui veulent seulement encourager financièrement l’association ;
6. aide à la mise en place : vous avez des idées pour nous faire monter cette association, mais ne comptez pas nécessairement en faire partie.

Recensement des gens souhaitant participer à l’association BÉPO (15/03/2012)

Nom	Prénom	Implication voulue	Commentaires	Pseudos
Ansieau	Benoît	Ambassadeur	Suivant le temps que j’aurai	slowbrain
Carré	Nathaniel	Membre actif ou passif		Neypot
Charmant	Joan	Membre passif		joan
Chartier	Nicolas	Membre passif	dev v2 un jour peut-être…	Crako/Zluglu
Choquey	Célyne	Bureau		Lahoma
Colson	Jean-François	Membre actif	Peut-être « dev. » v2 suivant temps dispo	Tohuvabohuo, JoFo, JF
Couvreur	Jérôme	Membre actif	(…)	(Captain) Ishido
Darthenay	Baptiste	Membre passif		batisteo, bady3005
Dumoulin	Nicolas	Membre passif
Fricou	Vincent	Membre actif/passif	En fonction de mon temps libre	Iiiak
Groult	JC	Membre passif	Ou développeur (Windows) si besoin	LeBret
Guéry	Olivier	Membre actif		Nemolivier
Jacquin	Simon	Membre actif		Minos
Lesieur	Jean-Louis	Membre actif ou Bureau	Communication / Technique	unconew
Masse	Antoine	Membre passif	en fonction des dispos	antoinem
Merle	Stéphane	Membre actif	ou passif selon le temps disponible	bestel
Nicolas	Fabien	Membre actif/passif ?
Péron	Sylvie	Membre passif	ou actif suivant temps dispo	Piyou
Rivière	Romain	Membre actif
Ryckeboer	Gaétan	Membre passif	En fonction de mon temps libre	Asr
Vanneuville	Damien	Membre actif	correction orthographique
Vinot	Nicolas	Membre actif		Aeris
Zietek	Agnès	Membre passif	par manque de temps