Association Ergodis/Réunion conseil 20170731

Vous pouvez consulter le log complet de la réunion ici : http://bepo.fr/wiki/Association_Ergodis/Réunion_conseil_20170731_log

Les candidatures pour l’assemblée à venir

Le conseil (collège) décide de convoquer une assemblée extraordinaire pour septembre, au cours de laquelle le conseil sera renouvelé.

Le conseil se compose de minimum cinq personnes et maximum neuf.

Trois membres du conseil ont un statut particulier :

• un secrétaire  : il doit rédiger les comptes-rendus et faire les démarches administratives. Pas besoin de se déplacer en préfecture, les démarches peuvent être faites en ligne.
• un trésorier  : il doit gérer les cotisations et les paiements de factures, faire les comptes.
• un représentant légal, tiré au sort parmi les membres du collège. Il doit résider en France (c.-à-d. qu’on ne tirera au sort que parmi les personnes qui résident en France).

• Membres actuels  : Shildark, Mimoza, ariasuni, Piyou, JK, Jafura, Ishido, Xavier.
• Candidats pour le renouvellement : Mimoza, Miltøn, LeBret, JK, ariasuni, Shildark.
• Observateurs au conseil : Piyou, Némolivier, Jeff, A2`, SardemFF7, Flavien21
• Candidats pour le poste de secrétaire : Mimoza
• Candidats pour le poste de trésorier : Milt`n

Comptes en banque et cotisations

Le conseil décide de fixer une cotisation libre, pour permettre l’inscription de nouveaux membres avant l’assemblée. Le montant sera rediscuté par le conseil une fois le compte en banque ouvert, et cette décision sera contrôlée par l’assemblée suivante.

Le conseil décide que le compte en banque sera ouvert chez La poste, dans un bureau à Paris. À ce compte postal, il sera adossé un compte PayPal et un compte bitcoin, pour favoriser le paiement des cotisations pour les membres hors UE.

Par la suite, la caisse de l’association aura pour objectif de  :

• a minima, payer les noms de domaine ;
• prendre en charge les frais de communication quand il y en a (auto-collants, photocopies…) ;
• compenser dans la mesure du possible les frais engagés au nom de l’association.

Notes pour le futur trésorier :

• pièces nécessaires pour ouvrir un compte courant postal : statuts, insertion au JO, extrait du PV de l’assemblée désignant le trésorier, pièce d’identité du trésorier, justificatif d’adresse du siège social (ou hébergement si chez trésorier)
• déplacement du trésorier à un bureau de poste pour l’ouverture du compte

Outils informatiques du projet : web, wiki et forum

Rappel des noms des administrateurs et modérateurs

• Propriétaire du projet sur TuxFamily : glehmann
• Ont accès au projet sur TuxFamily : glehmann, a2, fredb, asr, jofo, nemolivier, crako, flocon, tazzon, dhalsim, sardemff7, arathor (=Shildark), sinma (=ariasuni), ishid0, xavierc, chili (=JK), mimoza, milton
• Wiki : A2, Agnès, Amic, Shildark, Crako, Glehmann, Jd, Mimoza, Nemolivier, Tohuvabohuo (jofo), Ariasuni. Cf. Spécial:Liste_des_utilisateurs).
• Forum :
  • admins : rat bière sé, Fork Bomb, ariasuni, A2, Mimoza, Flavien 21
  • moderateurs : Flavien21, JF, nemolivier
• Mailing list : Shildark, Crako, Milton, Mimoza, Flavien21
• Comité vidéo : Flavien21, LeBret, JuliaKarolina, Piyou
• Compte(s) Twitter : Jybet
• Mastodon : ariasuni
• Page(s) Facebook : on fera un appel sur la ML, sinon pas de compte fb.

Avis aux administrateurs et modérateurs : merci de vous identifier sur la page wiki personnes_motivées (page à mettre à jour après l’assemblée de septembre)

Note pour fb : < Piyou> conseil de lecture à propos de Fb: les conseils de RM Stallman aux organisations qui veulent être sur FB, https://nantes.indymedia.org/articles/37002

Comme signalé sur la ML il serait bon de mettre de la cohérence niveau communication dans les noms des (multiples ?) comptes Twitter/Facebook avant de s’y investir plus.

Infrastructure informatique : hébergement et nom de domaine

Hébergement : TuxFamily est particulièrement fiable, et il n’est pas jugé nécessaire de dépenser du temps et de l’argent dans une redondance de serveurs. Les canaux IRC, et les comptes Twitter & Facebook sont indépendants de TuxFamily et assurent une communication minimale en cas d’incident.

Noms de domaine : enregistré au nom de Némo (bépo.fr/bepo.fr) et Shildark (ergodis.org/.fr), payés par Némo et Shildark pour le moment, le conseil fera le point plus tard.

• À voir pour passer chez un fournisseur moins onéreux genre Bookmyname.com
• <@SardemFF7> nemolivier: mais faudra passer les NDD sur la nouvelle admin Gandi et faire une gestion par groupe (et créer un compte pour l’asso) pour permettre à plus de 3 personnes d’y avoir accès <@Shildark> SardemFF7: si tu es OK pour gérer ça, je peux te filer les papiers nécessaires

Réplication des sauvegardes : JK, Mimoza, Shildark, SardemFF7, Flavien21

Shildark se propose pour s’occuper des archives ml qui ne marchent plus.

Infos wiki et forum : la dernière màj des deux supports remonte à mai 2014. Besoin d'admins Linux compétents pour mettre à jour les outils à la fois pour la sécurité et aussi pour profiter des nouveautés.

• MediaWiki 1.29 est disponible depuis le 13 juillet 2017 https://www.mediawiki.org/wiki/MediaWiki_1.29, le wiki bépo est actuellement en 1.22.6 cf. http://bepo.fr/wiki/Sp%C3%A9cial:Version (virer l’extension CategoryTree et CharInsert ?) (thème bugué, obsolète, difficile à maintenir → repartir d’un thème récent et appliquer nos couleurs ?)
• FluxBB 1.5.10 est disponible depuis le 16 juin 2016 https://fluxbb.org/, le forum bépo est actuellement en 1.5.6. (il faudra réinstaller un antispam et une barre d’outil pour aider à l’utilisation du BBcode pour remplacer celle qu’on utilise actuellement qui n’est plus maintenue)

Ceci-dit, aucun problème rencontré jusqu’à aujourd’hui et peut-être que garder l'ancien est préférable que de tout casser ou passer du temps pour pas grand chose.

Communication

Contact par le monde extérieur : il est décidé de fournir comme contact pour les journalistes contact@ergodis.org. Des comptes qu’on aura fait certifiés par Twitter et Facebook sont considérés comme un contact officiel. Tout autre moyen de communication est à éviter pour des raisons de pérennité, de réactivité et de transparence.