Association Ergodis/Assemblée 2017

Ceci est une convocation/invitation (convitation ? :) ) à l’assemblée extraordinaire d’Ergodis qui se tiendra le 22 septembre 2017, qui se tiendra sur le chan #ergodis sur freenode.

Vous pouvez consulter les statuts de l’association.

À ce jour, sont membres d’Ergodis les personnes présentes le jour de l’assemblée constitutive. La cotisation étant libre, pour adhérer il suffit d’envoyer d’envoyer un mail à college@ergodis.org ou de le dire au secrétaire.

Ordre du jour

1. Modification des statuts
2. Renouvellement du collège
3. Validation du compte-rendu de la réunion du 31 juillet
4. Kanban
5. Version 1.1 et normalisation

Modification des statuts

• On peut supprimer la référence à un règlement intérieur, que l’on n’utilise pas. La seule mention dans les statuts c’était pour le montant de la cotisation, et on peut remplacer cette mention par une phrase du style : « Le montant est décidé par le collège. Si ce dernier modifie le montant, cette décision est contrôlée par l’assemblée suivante. »
• Il faut officialiser le statut d’observateur au collège, créé lors de la réunion de juillet. Ce sont des membres de l’asso inscrits sur la ML collège, mais sans droit de vote au sein du collège.
• on peut remplacer collège par conseil, parce que collège, ça fait vraiment trop penser au scolaire. Mais pas nécessaire de mettre un terme à rallonge comme « conseil d’administration » : il n’y a qu’un seul conseil
• on peut remplacer assemblée générale par assemblée : même idée, il n’y a qu’une assemblée dans Ergodis, c’est quoi une assemblée qui ne serait pas générale ? il suffit de dire « assemblée ordinaire » et « assemblée extraordinaire », le terme générale ne sert à rien.
• amélioration de la procédure pour désigner l’animateur de séance (après l’expérience de l’assemblée de 2014 et de la réunion du 31 juillet) : « Parmi les membres du conseil, on tire au sort un animateur pour la séance. Un membre du conseil tiré au sort pour être animateur peut se désister : dans ce cas on recommence le tirage au sort parmi les membres du conseil, moins celui ou ceux qui se sont désistés. Le rôle de l’animateur est de présenter les différents points à l’ordre du jour, et d’animer les débats. »

Renouvellement du collège/conseil

Il se compose de minimum cinq personnes et maximum neuf.

Trois membres ont un statut particulier :

• secrétaire  : il doit rédiger les comptes-rendus et faire les démarches administratives. Pas besoin de se déplacer en préfecture, les démarches peuvent être faites en ligne.
• trésorier  : il doit gérer les cotisations et les paiements de factures, faire les comptes.
• représentant légal, tiré au sort parmi les membres du collège. Il doit résider en France (c.-à-d. qu’on ne tirera au sort que parmi les personnes qui résident en France).

• Membres actuels  : Shildark, Mimoza, ariasuni, Piyou, JK, Jafura, Ishido, Xavier.
• Candidats pour le renouvellement : Mimoza, Miltøn, LeBret, JK, ariasuni, Shildark.
• Candidats pour être observateurs au conseil : Piyou, Némolivier, Jeff, A2`, SardemFF7, Flavien21
• Candidats pour le poste de secrétaire : Mimoza
• Candidats pour le poste de trésorier : Milt`n

Validation du compte-rendu de la réunion du 31 juillet

Dans son rôle de contrôle du collège/conseil, l’assemblée valide (ou pas) le compte-rendu de la réunion du 31 juillet. Ça serait mieux si tout le monde l’avait lu le jour de l’assemblée (ou votez blanc si vous avez pas eu le temps de le lire, pour pas bloquer la réunion pendant 10 minutes).

Désigner des volontaires pour l’exécution

Je (Shildark) propose de demander/désigner un volontaire pour chaque partie. Volontaire qui sera chargé d’exécuter, de mettre en application le contenu du compte-rendu, de coordonner les efforts sur ce point. Histoire que le contenu de ce compte-rendu ne reste pas lettre morte comme les précédents…

Compte Liberapay

• Un compte Liberapay est aussi envisageable. Cela permettrait d'utiliser une CB et d'automatiser les versement si besoin.

Version 1.1 et normalisation

Pilotes

• A2, Zluglu et Milton (si présents) peuvent dresser un état de la situation au niveau des pilotes sur le dépôt Git.
• Où en sommes-nous pour les trois plateformes au niveau de configGen ? Blocage sous Windows ?
• Quelles sont les prochaines étapes ?

Contraintes : tout doit être fait au mieux pour la bonne intégration des nouvelles touches mortes dans X.Org (cf. les touches mortes intégrées à l’époque pour la 1.0).

Documentation : génération des cartes et mise à jour des outils

• Génération des nouvelles cartes/images/flyer (pdf), si possible avec les outils modernes.
• Mettre à jour la FAQ, notamment Foire aux questions#La disposition bépo est-elle définitive ?.
• Màj de la disposition dans tous les outils d’apprentissage (en partie géré par configGen, mais surement à revoir au cas par cas suite aux màj des logiciels depuis 10 ans).
• Choix à prendre sur la documentation wiki quant à la mise à jour des pages principales :
  • soit dupliquer les pages techniques de la 1.0 pour en faire de nouvelles pour la version 1.1 (touches mortes/caractères supportés) ;
  • soit écraser/màj l'existant et ne garder seulement des liens vers les révisions antérieures des articles pour ceux qui voudraient consulter les pages en « version 1.0 » (peut-être plus simple pour la maintenance).
• Dossier de presse?

Normalisation

• Où en sommes-nous côté normalisation et AFNOR ?