Compte-rendu de l’assemblée générale extraordinaire de l’association Ergodis s’étant déroulé le 22/09/2017 à 21h30

L’invitation à été envoyé le 8 septembre 2017 (https://listengine.tuxfamily.org/ergodis.org/discussions/2017/09/msg00011.html)
Un sujet sur le forum a été ouvert à la même date (http://forum.bepo.fr/viewtopic.php?id=1516) pour le notifier.
Son ordre du jour est consigné sur la page suivante :

La réunion fait suite à la réunion du conseil du 31/07/2017 qui a été annoncé trop tard pour être considérée comme une assemblée générale. http://bepo.fr/wiki/Association_Ergodis/R%C3%A9union_conseil_20170731

Mimoza a été désigné volontaire pour faire l’animateur de la réunion. Suivant l’ordre du jour des décisions ont été les suivantes :

Modification des statuts

Suppression de la référence à un règlement intérieur = Validé
Officialisation d’un statut d’observateur = Validé
- Un observateur est une personne ayant accès aux même informations qu’un membre du conseil, mais sans droit de vote. Son avis n’est que consultatif. Aucune condition particulière n’est requise pour en faire partie, si ce n’est sa cotisation à jour.
Remplacement de « collège » par « conseil » dans le règlement intérieur = Refusé
Remplacement « assemblée générale » par « assemblée » = Refusé
Amélioration de la procédure de désignation de l’animateur de réunion, il a été décidé de l’algorithme suivant :
- Auto désignation d’un volontaire
- Si aucun volontaire le secrétaire prend le rôle

Les nouveaux membres du conseil sont : A2`, ariasuni, Flavien21, GilDev, LeBret, Miltøn, Mimoza, Shildark
Les observateurs au conseil sont : Jeff, Némolivier, Piyou, SardemFF7
Mimoza est nommé secrétaire (pas d’autres candidats)
Milt`n est nommé trésorier (pas d’autres candidats)
GilDev est désigné représentant légal.
- Pour sa désignation nous avons fait :
  - Chaque membre du nouveau CA donne un mot au hasard (FovéaÉquilibrePommeRévolutionChienAdministrationGâteauBépoNormalisation)
  - On concatène le pseudo à la fin
  - On fait un SHA-256 sur la chaîne de caractère
  - Le plus petit SHA est désigné

Voir ci-dessous.

Compte Liberapay = Validé
- Permet d’accepter des dons/cotisation via CB ou virement et possibilités d’automatisation de ces actions
- À mettre en place une fois le compte en banque ouvert
- Référent de l’action = Mimoza

Point non traité car vide dans l’ordre du jour et sans personne pour le défendre = Abandon

Windows : Problème avec « ß » et le symbole scientifique. MSKLC montre ses limites, Kbdedit est une solution mais onéreuse. GilDev et LeBret se propose de regarder du code en C pour voir ce qui bloque.
- Référent : A1`
Linux : Zluglu étant absent pas d’information plus que «pas prêt»
- Référent : Zluglu
Mac : « Pas prêt »
- Référent : Gaëtan

Mise à jour des cartes/images/flyer
Mise à jour du wiki
- Référent : LeBret & Flavien21
Mise à jour des outils d’apprentissage : Reporter à la disponibilité des pilotes
Choix d’organisation du wiki : Laissé à la charge des référents de la mise à jour de ce dernier.
Dossier de presse (http://bepo.fr/wiki/Dossier_de_presse_normalisation

) : En cours de rédaction

- Référent : Milt`n
- Ne pas hésiter à contacter « Jean Benoit » alias « Jybet » sur le forum qui est actif sur ce point (http://forum.bepo.fr/viewtopic.php?id=1463)
- Jybet s’occupe déjà des réseaux sociaux (FB, TW)

Une réunion à eu lieu le 21/09/2017. Un compte-rendu a été fait par LeBret dans ce mail : https://listengine.tuxfamily.org/ergodis.org/discussions/2017/09/msg00043.html

GilDev se propose de faire un petit site indépendant du wiki pour faire la promotion de l’association.
GilDev se propose d’aider pour la chaîne vidéo déjà gérer par Flavien21 et LeBret.
Montant de la cotisation : Libre mais avec suggestion. Cela permettra de ne pas modifier les statut pour changer le montant.