Les membres d’Ergodis sont invités à l’Assemblée annuelle de 2026, qui aura lieu le _____ à __h, sur le salon #ergodis du réseau IRC Libera.

Serveur : irc.libera.chat
Sur le Discord, il y a un pont vers ce salon IRC.
On peut aussi se connecter via un client web  : https://web.libera.chat/#ergodis

Ouverture de session

Statuts :

« Le secrétaire fait signer une feuille de présence, enregistre les procurations, annonce le nombre de membres régulièrement représentés et déclare la séance ouverte. »

Bilan d’activité (bilan moral)

…

Activités en ligne

…

Présence aux salons du libre

…

Bilan financier

Le trésorier présente le bilan financier.

…

Approbation des bilans

…

Passer Discord en canal principal ?

La situation

Résumé

Actuellement, Ergodis a 4 canaux de communication : ML et forum pour les conversations asynchrones, IRC et Discord pour les conversations “instantanées” (oui, le roundtrip sur IRC est parfois de plusieurs jours, et on peut faire des conversations détaillées sur Discord. Mais vous voyez ce que je veux dire). La ML et IRC sont considérés comme des canaux principaux. Discord est considéré comme un canal secondaire pour l’instantané, comme le forum l’est par rapport à la ML pour l’asynchrone.

Version longue

Vous pouvez consulter ce mail pour une explication détaillée de la situation :
https://listengine.tuxfamily.org/ergodis.org/discussions/2025/01/msg00043.html

Vote

Vu le nombre de personnes sur Discord, vu que c’est l’endroit où il y a le plus d’activité et de motivation autour d’Ergodis, est-ce qu’on décide que Discord est le canal principal pour les conversations instantanées ?

En pratique, ça voudrait dire :

En addition à Discord, on garde la ML comme canal principal mais asynchrone (pour les gens qui ne peuvent/veulent pas suivre des conversations instantanées) et plus ouvert que Discord (pas de comptes bloqués de manière arbitraire, libre choix du client, respect de la vie privée, etc).
IRC reste un canal officiel pour les conversations instantanées, mais désormais secondaire (comme le forum actuellement pour les conversations asynchrones). Mais on réorganise les choses côté IRC pour éviter l’inconvénient des discussions IRC coupées du Discord (voir plus bas).
On fait les réunions (assemblées et du collège) sur Discord.
On archive le Discord sur le site d’Ergodis (ou bien sur mon serveur [Arathor] dans un premier temps, suivant ce qui est possible techniquement), avec accès réservé aux membres et protégé par mot de passe. De cette manière, ça permet d’avoir les conversations complètes si on veut regarder l’historique au-delà du délai de suppression automatique. Ça pourra même servir de client en lecture seule. Les données des gens qui ne font pas confiance à Discord seraient stockées par Ergodis, pas Discord. Et, cerise sur le gateau, ça répond à la question de Zluglu « et si Discord fait faillite, il se passe quoi pour l’historique ? ».

Organisation du serveur Discord

Voici l’organisation du serveur Discord qui est proposée à l’assemblée :

Ownership : Morph
Admins : Arathor et Nivopol
Modos : Adrienm7, Arathor, Ash, GilDev et Nivopol

Mailing List

TuxFamily va s’arrêter un jour, il faut changer d’hébergeur pour la ML.

Code de conduite

Proposition d’Arathor

Version en accord avec les statuts.

Texte :
https://bepo.fr/wiki/Association_Ergodis/Assembl%C3%A9e_2025#Proposition_d%E2%80%99Arathor

Proposition de kazé

Version en contradiction avec les statuts. Pour l'adopter, ça demande des modifications supplémentaires à celles proposées l’année dernière (voir en bas de page).

Texte :
https://bepo.fr/wiki/Association_Ergodis/Assembl%C3%A9e_2025#Proposition_de_kaz%C3%A9

Publier la liste des membres ?

Les statuts disent que « La liste des membres [est] à la disposition de chaque membre sur simple demande. »

Néanmoins, Sardem a relevé que si on crée un rôle « Membre d’Ergodis » sur Discord, ça revient à rendre semi-publique la liste des pseudos. Quelle est notre position à ce sujet ?

Ne pas créer un rôle « Membre d’Ergodis » sur Discord, parce que ça rendrait la liste semi-publique
Créer ce rôle respecte l’idée que la liste est privée mais disponible sur demande
On change les statuts pour dire que la liste des membres est publiée sur le site (penser à spécifier quelles infos : juste les pseudos, pseudos et noms, etc)

Il peut aussi être pertinent de spécifier dans les statuts quelles sont les informations que le trésorier communique quand on lui demande la liste des membres.

Permettre d’adhérer sans HelloAsso ?

À l'heure actuelle et par facilité, le seul moyen d'adhérer c'est avec HelloAsso. Est-ce qu’on prévoie d’autres moyens pour les personnes qui refusent d'utiliser HelloAsso à cause de leurs CGU ?

En fait, HelloAsso est surtout utile pour récupérer les cotisations. Étant donné que la cotisation est libre, on pourrait imaginer des adhésions par d’autres moyens (mail envoyé au conseil ? formulaire sur le site ?) avec une cotisation gratuite, ou cotisation par PayPal par exemple.

Présentation d’Ergopti

C’est une disposition libre (licence MIT) adaptée pour le français et l’anglais. Elle a des taux de SFB très bas, peu d’extensions, peu de ciseaux, etc. les chiffres en accès direct ainsi qu’une couche de symboles de programmation en AltGr. La disposition a été créée pour maximiser les alternances de mains, puis une fois cet objectif atteint, maximiser les roulements. Comme BÉPO, toutes ses lettres accentuées sont en accès direct sans nécessiter de touche morte.

Renouvellement des postes

Collège

Candidatures :

Arathor

Observatrices et observateurs

Candidatures :

Secrétaire / Trésorier / Représentant légal

Candidatures :

Secrétaire :
Trésorier : Adrienm7

Sujets divers

Si quelqu’un veut aborder quelque chose qui est pas dans l’ordre du jour. Merci de ne pas utiliser cette section pour aborder quelque chose de compliqué et/ou sujet à polémique. Dans ce cas il vaut mieux faire un vote étendu, à moins que ça soit urgent.

Assemblée extraordinaire : Modification des statuts

Une modification des statuts a été proposée l'année dernière, pour patcher les points importants qui ont été soulevés ces derniers temps. Modifier les statuts demande de faire une assemblée extraordinaire, qui est donc organisée dans la foulée de l'assemblée annuelle.

Vous pouvez voir ici les modifs proposées :
https://bepo.fr/wiki/index.php?title=Statuts_de_l’association_Ergodis&diff=32257&oldid=32254