Assemblée annuelle 2023

Compte-rendu

(À rédiger après la réunion)

Ordre du jour

Ouverture de session

Statuts : « Le secrétaire fait signer une feuille de présence, enregistre les procurations, annonce le nombre de membres régulièrement représentés et déclare la séance ouverte. »

Bilan moral (= bilan d’activité)

2a) Quel est l’intérêt de l’association ?

GilDev> Aujourd’hui quel est l’intérêt de l’asso ? Financer les NDD et éventuelles ressources pour les salons ?

En guise de réponse, je (Arathor) propose de séance rapide de bouuuhage contre GilDev !
;-) :-D

Chouhartem> Je voudrais bien ponctionner un peu des sous pour prendre des touches autocollantes pour les JDLL, ça part bien je sais pas trop pourquoi :D Chouhartem> Et être une référence pour les salons aussi, je pense pas que j'aurais contribué à un stand « bépo » si je pouvais pas mettre ergodis comme prête-nom, histoire de garantir une certaine pérennité de la représentation

2b) Stand JDLL

<Chouhartem> Ha ben comme bilan de l'an passé des activités de l'asso, avec cyxae on a tenu le stand ergodis/bépo aux JDLL d'ailleurs, j'ai fait un retour sur le forum plaques d’autocollants pour les touches <Chouhartem> L'année dernière je crois qu'il y en a ~4-5 qui

                               sont partis, mais c'est aussi peut-être dû au fait qu'il y en avait 
                               pas beaucoup de base (j'avais oublié de commander, et du coup 
                               c'était les restes de Mimoza qui restaient, qui étaient cachés dans 
                               la boîte de son typematrix)

11:01:45 < Chouhartem:#ergodis> Et les gens s'arrêtent vraiment au stand bépo, je pensais que

                               j'allais pouvoir dormir sur le stand, mais ça n'a pas été le cas 😅

2c) Autres activités

https://media.tenor.com/IUbgjn8Ky74AAAAC/palla-deserto.gif

Europano : Présentation rapide de l’activité de l’association (Nombre d’adhérents, salons, activité sur le Git ou TuxFamily, sur le forum, … ?)

3. Finances & compte en banque

3a) Bilan financier

Le trésorier présente le bilan financier.

< milton> Hello ! Pour répondre au ping de Flavien, j’ai bien donné les accès au

                           compte en banque à Morph.

3b) Remboursement Mimoza

3c) Budget prévisionnel

Noms de domaines, don TF, autocollants, dédommager frais de transports salons

3d) Montant cotisation

Pour rappel : la cotisation est libre, mais il y a un montant recommandé sur HelloAsso. Flavien21 propose de revoir ce montant à la baisse.

4. Approbation des bilans

Statuts : « Dans l’hypothèse où l’un d’entre eux ne serait pas accepté, son auteur n’est pas éligible au Collège pour l’année débutante. S’il s’agit du rapport moral, ça signifie que tous les membres du Collège sortant sont inéligibles pour un an. »

5. Activités futures & sujets divers

5a) Salons à venir

JDLL 21:43:50 < Chouhartem:#ergodis> Je le refais cette année avec milton (qui m'a confirmé qu'il avait

                               bien bloqué son WE)

5b) Le site web

J’ai créé https://bepo.fr/wiki/Association_Ergodis/Assembl%C3%A9e_2022/log mais il nous manque un compte-rendu rédigé : https://bepo.fr/wiki/Association_Ergodis/Assembl%C3%A9e_2022 → Malekpe ?

mettre la liste des comptes-rendus des assemblées sur https://bepo.fr/wiki/Association_Ergodis → Europano ?

5b) Administration des outils informatiques

→ Mise à jour wiki

Volontaires : - Arathor - ?

→ TuxFamily : Arathor proprio sur le panel Demander changement du nom de projet (de « dvorak » à « ergodis ») Faire le tri des personnes présentes sur le panel de TuxFamily.

22:29:42 < GilDev> C’était le but pour ergodis.org en effet, mais je suis du coup le seul par défaut à mettre à jour le site, et comme je n’ai pas géré l’hébergement, je n’ai pas forcément l’accès 22:42:44 < GilDev> Le site ergodis.org pourrait aussi sûrement être complété avec les informations des pages Installation, Manuel, Apprentissage (le plus important quoi, et 95 % de mon utilisation du wiki), il faut juste s’y atteler. Le contenu est en Markdown et le template est du Boostrap 4 de mémoire 22:43:15 < Chouhartem> si tu peux faire un git je veux bien contribuer quand j'ai le temps 22:43:25 < GilDev> Perso je n’ai pas le temps (ou plutôt, pas envie de prendre le temps, puisqu’on a toujours le temps :) ) de me lancer là-dedans, mais aucun souci pour accompagner ceux qui souhaiteraient apporter des modifications 22:43:53 < GilDev> Il faudrait en effet que je mette ça sur un dépôt, je mettrais ça sur GitHub un de ces quatre, je le note 22:44:38 < GilDev> En plus si je choppe les accès FTP, je met en place un workflow pour automatiquement mettre à jour le site à chaque commit sur la branche main (comme je le fais pour mon site perso https://gildev.dev), et ainsi on peut facilement contribuer à base de pull requests :) 23:15:56 < Bepo> <Tructruc> Si tu le met sur github, j'aiderai sans dout 14:52:15 < Bepo> <Sethi> Moi aussi je suis prêt à aider

→ ML Assemblée 2019 : «  il y a la question du mode d’utilisation : rester en ReplyTo ou passer en To+CC. Pour plus de détails, voir les échanges récents à ce sujet sur la ML. » https://bepo.fr/wiki/Association_Ergodis/Assembl%C3%A9e_2019

Archives ? un jour peut-être…

5c) Comment organiser un suivi des choses à faire ?

https://bepo.fr/wiki/Association_Ergodis/Assembl%C3%A9e_2019 « Application des décisions précédentes Une ou plusieurs personnes pour reprendre les PV des réunions précédentes et faire appliquer les décisions qui ont été prises. »

https://bepo.fr/wiki/Association_Ergodis/Assembl%C3%A9e_2020 « L’AG décide qu’une todo list devra être faite sur le Wiki pour indiquer les actions à mener par la suite. »

5c) Modification des statuts

Il y a un certain nombre de choses qui ont changé dans le fonctionnement de l’asso, sans être modifiées dans les statuts. Y’a aussi un certain de trucs que j’avais mis là-dedans, et qui s’avèrent vraiment pas pratiques à l’usage.

Ça fait des années que ça traîne, et faudrait bien que quelqu’un s’occupe un jour de modifier les statuts. Alors je veux bien m’y coller, mais j’ai pas l’intention de faire un vote pour chaque virgule changée. Je propose que l’assemblée en cours me donne un mandat pour rédiger un nouveau texte, et on fera un vote l’année prochaine pour valider ce texte.

Les trucs à changer, en vrac :

Les observateurs au collège ont pas d’existance “légale” dans les statuts. + une assemblée avait décidé « Les anciens membres du collège qui ne le sont plus sont tous nommés membres observateurs. » + ils doivent confirmer qu’ils veulent être observateurs dans un délai de 15j après l’assemblée

9. Assemblée Générale (AG) « Un membre du Collège est tiré au sort pour être l’animateur de cette AG. Il présentera les différents points à l’ordre du jour. » → Il y a quelques années, une assemblée avait décidé que ce rôle serait assumé par le secrétaire, parce que les gens tirés au sort pouvaient être mal à l’aise avec ce rôle.

10. Assemblée Générale ordinaire (AGo) « L’animateur de l’AG présente le bilan moral. » → « L’animateur de l’AG présente le bilan d’activité. » (ça veut dire la même chose, tout en étant plus clair pour les gens qui sont pas des habitués du monde associatif)

Gérer les appels à candidatures : 20:51:18 < Flavien21> On a oublier de lancer les candidatures pour le collège 20:51:19 < SardemFF7> comme à chaque fois, et pourtant… :-)

6. Renouvellements des postes pour 2023

Pour rappel, l’équipe 2022 :

Collège : - Chouhartem - cyxae - GilDev - Malekpe [S] - Morph32 [T] - Sethi

Observateurs : - Arathor - Flavien21 - Milton - Mimoza - Nootilus - SardemFF7

6a) Collège

Candidats pour 2023 : - Europano - Chouhartem - cyxae - Sylvain - Arathor - GilDev

Observateurs ayant confirmé leur participation pour 2023 : - Milton

6b) Secrétaire / Trésorier / Représentant légal

Secrétaire : Arathor (bon allez… finalement…) Secrétaire délégué : Europano

Trésorier :