Assemblée annuelle 2021

Ordre du jour

Bilan moral (= bilan d’activité)

Faire le point sur l’asso.

Adhésions

Point sur la trésorerie, lancement de la campagne d’adhésion 2021.

BÉPO 1.1

Passer les pilotes bépo 1.1 de release candidate à released

Renouvellement du Collège

• Collège 2020 : Flavien21 (secrétaire), Miltøn (trésorier), Caracole, galex-713, Mimoza, GilDev.

• Candidats 2021 : Miltøn, Nootilus, Malekpe, Morph, cyxae, GilDev, Arathor.

Compte-rendu

Bilan financier

Le bilan suivant a été transmis par Miltøn, trésorier 2020, absent et excusé à l’assemblée.

Récapitulatif

En 2020, nous avons touché 455 € de cotisatons de membres de l’association. C’est notre seule recette.

Nous avons deux postes de dépense :

• Les dons à d’autres associations : un don de 50 € à Tuxfamily, en remerciement de leur hébergement bénévole depuis plusieurs années.
• Les frais de fonctionnement : 116,80 €, qui se décomposent en :
  • 10 € d’hébergement physique par Espéranto France
  • 28,80 € de noms de domaines bepo.fr, bépo.fr et ergodis.fr
  • 78 € de frais bancaire

Soit un total de dépenses de 166,80 €.

Le bilan est donc positif, de +288,2 €.

Au 31 décembre 2020, les fonds disponibles sur le compte étaient de +282,34 €.

Commentaire

L’association compte 23 adhérents. Le don moyen par adhérent est d’un peu moins de 20 €.

Sur ces 23 adhérents, deux seulement ont cotisé 0 €. Nous avons :

• Premier quartile à 12 €
• Médiane à 12 €
• Troisième quartile à 20 €.

La plupart des adhérents versent des sommes entre 10 € et 20 €, ce qui est un niveau élevé en comparaison des besoin de financement de l’association. À noter, deux cotisations d’un montant exceptionnellement élevés : 120 € pour l’un, 50 € pour l’autre. Ces membres, dont l’anonymat ne sera pas brisé (sauf s’ils en prennent l’initiative) peuvent être chaleureusement remerciés. On peut en conclure que le système de cotisations libres fonctionne de façon satisfaisante, et proposer sa reconduction.

Toutes les cotisations, sauf une, ont été faites par la plateforme HelloAsso.

S’agissant des dépenses, les 116,80 € de frais de fonctionnement peuvent être considérés comme fixes. Il n’y a pas de raison qu’ils varient au cours des années à venir. Les frais bancaires représentent le plus gros morceau, mais la banque postale reste l’offre la moins chère que nous ayons trouvée.

Comparaison au budget prévisionnel 2020

L’AG du 15 mars 2020 avait voté un budget prévisionnel en excédant de 10 €. Ce budget se décomposait comme suit (cf. Association_Ergodis/Assemblée_2020#Compte-rendu)

• +380 € de recettes
• -120 € de frais de fonctionnement
• -50 € de dons à TuxFamily
• -100 € pour les organisations d’événements
• -100 € de provision pour avances diverses

Les recettes ont été sous-estimées, et les dépenses sous-exécutées. La sous-estimation des recettes s’explique par le fait que c’était la première année que l’association percevait des cotisations. La sous-exécution des dépenses s’explique par l’annulation des événements pour cause de covid, et la non-utilisation de la provision pour avance.

Point sur l’organisation de la trésorerie

Le trésorier tient, comme l’imposent les statuts, un livret de comptes. Ce livret permet de suivre, en comptabilité à droits constatés, l’ensemble des recettes et dépense, leur objet détaillé et les liquidités disponibles sur les comptes.

Les dépenses sont systématiquement avancées par les membres, puis remboursées par virement bancaire contre preuve (facture ou déclaration par le membre de l’objet de la dépense). L’ensemble des factures sont conservées.

Le trésorier tient à la disposition de l’ensemble des membres le livret de comptes et les justificatifs de dépense (après anonymisation éventuelle des noms qui doivent l’être).

La trésorerie ne représente pas un investissement significatif en temps. Celui-ci peut être estimé à moins d’une heure par mois en moyenne. L’ensemble des modèles de documents, tableaux, etc. étant prêts, une transition sera peu coûteuse. Toutes les bonnes volontés sont les bienvenues pour reprendre le flambeau !

Proposition de budget prévisionnel 2021

Proposition initiale du trésorier

Le trésorier propose le budget suivant, à l’équilibre

• Recettes estimées : 300 €.
• Dépenses de fonctionnement : 120 €
• Don à TuxFamily en remerciement de l’hébergement : 25 €
• Organisation d’événements : 100 €
• Provision pour avances diverses : 55 €

Les recettes sont sous-estimées par rapport à l’année précédente, pour tenir compte du fait que la réduction d’activité économique en raison du covid pourrait limiter les capacités contributives des membres, et qu’il n’y a aucune raison que des cotisations exceptionnelles soient à nouveau versées.

L’AG est libre de proposer une nouvelle ventilation du budget. Le trésorier l’invite toutefois à ne pas modifier le poste des dépenses de fonctionnement.

Budget adopté par l’assemblée générale

(à compléter)