Association Ergodis/Assemblée 2024

[Arathor : ça manque de détails, mais fallait que je fasse un ODJ avant ce soir, donc on complétera plus tard]

Les membres d’Ergodis sont invités à l’Assemblée annuelle de 2024, qui aura lieu le mercredi 6 mars à 20h, sur le salon #ergodis du réseau IRC Libera.

Serveur : irc.libera.chat
On peut aussi se connecter via un client web : https://web.libera.chat/#ergodis

Ouverture de session

Statuts :
« Le secrétaire fait signer une feuille de présence, enregistre les procurations, annonce le nombre de membres régulièrement représentés et déclare la séance ouverte. »

Bilan d’activité (AKA bilan moral)

Changement de l’hébergement (partie web)

Merci Sardem qui a proposé un passage chez Clever Cloud, et s’est occupé de la migration.

ODJ 2023 : [Arathor : j’sais pas où ça en est, donc je laisse ça au cas où]
Après la mise à jour de MediaWiki, il y a quelques trucs qui marchent plus. Le plus notable étant que le thème bépo du wiki est incompatible avec la nouvelle version. Y a-t-il un volontaire pour porter le thème bépo vers la nouvelle version de MediaWiki ?

Présence aux salons du libre

Journées du Logiciel Libre

ODJ 2023 :
<Chouhartem> Je le refais cette année avec milton (qui m'a confirmé qu'il avait bien bloqué son WE)
<milton> Chouhartem: comment ça se passe concrètement pour les JDLL du coup ? On vient tranquillou le premier jour, il y aura une table, on pose le matériel, on chille et on répond aux questions ?
<Chouhartem> Ça commence à 10h, du coup on peut se retrouver à 9h30 j'imagine pour avoir le temps de s’installer tranquillement et prendre un café 👍
<Mathieu> Je débarque complètement sur le sujet, donc je ne peux pas vraiment tenir un stand, mais j’ai prévu de passer la journée aux JDLL demain et je peux y apporter un Keyboardio et accessoires pour démonstration.
<milton> Mathieu : c’était très cool d’être passé, merci ! =)
<Chouhartem> Et merci milton pour m'avoir assist samedi, le dimanche entouré des ergoliens, je me sentais en minorité numérique 😅

Capitole du Libre

Ergodis a aussi eu un stand au Capitole du Libre à Toulouse qui s’est tenu les 18 & 19 novembre 2023.

Bilan financier

Le trésorier présente le bilan financier.

Pour info :
« Je n’ai eu aucun appel au cours de l’année ; apparemment tout va bien et l’on n’a pas eu besoin de débourser un sou, tandis que la trésorerie a engrangé presque 300 € de cotisations tout au long de l’année, contre 80 € de frais du compte bancaire (CCP associatif). Les comptes sont réguliers et le bilan financier sera comme toujours très simple à établir… »
(Morph sur la ML).

Approbation des bilans

L’Assemblée approuve-t-elle le bilan d’activité et le bilan financier ?

Statuts :
« Dans l’hypothèse où l’un [des bilans] ne serait pas accepté, son auteur n’est pas éligible au Collège pour l’année débutante. S’il s’agit du rapport moral, ça signifie que tous les membres du Collège sortant sont inéligibles pour un an. »

[Arathor : je sais pas qui a mis ça dans les statuts mais c’est pas une bonne idée (private joke, c’est moi qui a rédigé les statuts). C’est à la fois trop sévère, tout en incitant les membres du conseil à pousser le bouchon, en comptant sur le fait que les membres oseront pas voter contre le bilan parce que ça revient à virer les membres du conseil.]

Dispositions alternatives

Discuter de la promotion des autres dispositions alternatives comme Optimot ou Ergo-L sur le wiki du bépo

Utilisation du site ergodis.org

Des volontaires pour une mise à jour ?

<@Chouhartem> Faudrait faire un point sur l’utilisation du site ergodis.org aussi

Morph sur la ML conseil :
« Est-ce que le site web indiqué [dans la déclaration au JO] est toujours le bon ? (http://ergodis.org/) C’est le site « vitrine » codé par Gildev :heart: , il est très joli mais pas mis à jour, ça nous convient toujours, comme site d’accueil ? »

Réponse d’Arathor :
Il avait été question de le mettre à jour, mais ça s’est pas fait faute de volontaires. Tu peux relancer le sujet sur la ML principale, si tu veux. »

Je précise que de toutes façons on peut pas “mettre à jour” la déclaration au JO, c’est une action unique faite à un instant T. Pour republiquer quelque chose au JO, faut repayer et l’intérêt est très proche de zéro anyway, car pas grand monde lit les annonces publiées dedans. (Arathor)

Utiliser ergodis.org pour faire la promo de dispositions alternatives au bépo ?

cyxae sur la ML principale : « Je pense que la plus grande vitrine dont dispose Ergodis est le wiki https://bepo.fr Ça me paraît tout à fait légitime de mettre en avant sur la page d'accueil une rubrique « projets similaires » en mettant des liens vers Ergo-L (et Optimot si ça les intéresse). On pourrait également rajouter une page pour chacune des dispositions et des projets que tu cites. »

Y’a une section « Sites liés » dans le menu du wiki, en effet. Après je suis plutôt pour que bépo.fr parle simplement du bépo, et que les différents projets (dont bépo) soient toujours mentionnés à part égales sur ergodis.org (Arathor).

Administration des outils informatiques

• Discuter de qui devrait être admin du Discord bépo → ça a été décidé l’année dernière

• Essayer de reprendre un peu plus la main sur les droits TuxFamily (certaines opérations ne sont réalisables que par une seule personne peu disponible)

Budget 2024

Dépenses à prévoir

• Noms de domaines
• Don annuel TF

Budget prévisionnel

(À rédiger par le trésorier)

Renouvellement des postes

Collège

L’équipe 2023 pour rappel

Collège :

• Arathor [S]
• Chouhartem
• cyxae
• Europano
• Flavien21
• GilDev
• Morph [T]
• Sylvain

Observateurs :

• Malekpe
• Milton
• Mimoza
• Nootilus
• SardemFF7
• Sethi

Pour 2024

Candidats au Conseil :

• Arathor
• Morph
• Chouhartem

Candidats observateur :

• SardemFF7

Secrétaire / Trésorier / Représentant légal

Candidats :

• Secrétaire :
• Trésorier :
  • Morph : ma profession de foi consistera à nouveau à dire que si quelqu’un de plus impliqué personnellement dans l’asso souhaite prendre ce poste, je le lui cèderai très volontiers ! (La tâche de gestion est tellement simple à comprendre et à mettre en œuvre ! que je devrais en faire un tuto d’une page…)

Sujets divers

Si quelqu’un veut aborder quelque chose qui est pas dans l’ordre du jour.