Version du 18 mars 2023 à 06:09

Compte-rendu

(À rédiger après la réunion)

Tentative avortée d’Assemblée annuelle

Voir le log.

Ordre du jour

Ouverture de session

Statuts :
« Le secrétaire fait signer une feuille de présence, enregistre les procurations, annonce le nombre de membres régulièrement représentés et déclare la séance ouverte. »

Bilan moral (= bilan d’activité)

Demande de GilDev

<GilDev> Aujourd’hui quel est l’intérêt de l’asso ? Financer les NDD et éventuelles ressources pour les salons ?

Non seulement ça permet de répartir les frais entre les membres du groupe, mais surtout ça permet d’avoir une identité distincte : une personne morale qui peut créer un compte chez un fournisseur de noms de domaine. Ça évite d’avoir des choses qui appartiennent au groupe mais qui se retrouvent au nom d’une personne physique.

Plus ça aussi :
<Chouhartem> Être une référence pour les salons, je pense pas que j'aurais contribué à un stand « bépo » si je pouvais pas mettre ergodis comme prête-nom, histoire de garantir une certaine pérennité de la représentation

Demande d’Europano

Présentation rapide de l’activité de l’association (Nombre d’adhérents, salons, activité sur le Git ou TuxFamily, sur le forum, … ?)

Stand JDLL

<Chouhartem> Ha ben comme bilan de l'an passé des activités de l'asso, avec cyxae on a tenu le stand ergodis/bépo aux JDLL d'ailleurs, j'ai fait un retour sur le forum plaques d’autocollants pour les touches
<Chouhartem> Je voudrais bien ponctionner un peu des sous pour prendre des touches autocollantes pour les JDLL, ça part bien je sais pas trop pourquoi :D
<Chouhartem> L'année dernière je crois qu'il y en a ~4-5 qui sont partis, mais c'est aussi peut-être dû au fait qu'il y en avait pas beaucoup de base (j'avais oublié de commander, et du coup c'était les restes de Mimoza qui restaient, qui étaient cachés dans la boîte de son typematrix)
<Chouhartem> Et les gens s'arrêtent vraiment au stand bépo, je pensais que j'allais pouvoir dormir sur le stand, mais ça n'a pas été le cas 😅

Autres activités

Bilan financier

Le trésorier présente le bilan financier.

Pour info :
<milton> Hello ! Pour répondre au ping de Flavien, j’ai bien donné les accès au compte en banque à Morph.

Approbation des bilans

Statuts :
« Dans l’hypothèse où l’un d’entre eux ne serait pas accepté, son auteur n’est pas éligible au Collège pour l’année débutante. S’il s’agit du rapport moral, ça signifie que tous les membres du Collège sortant sont inéligibles pour un an. »

Le grisbi

Budget prévisionnel

Noms de domaines
Autocollants pour les salons
Décider d’un don régulier à TF, dont on déterminera le montant à chaque Assemblée annuelle ?
Dédommager les frais de transports des gens qui vont à des salons pour présenter les activités de l’asso ?
Remboursement Mimoza

Remboursement Mimoza

Pendant des années, j’ai (Arathor) avancé les frais des domaines ergodis.org (ML principale + site présentation asso) et ergodis.fr (pour éviter une usurpation, ça renvoie vers ergodis.org). Il y a un certain temps, alors que l’asso avait pas encore son compte en banque, Mimoza m’avait remboursé 200€. Maintenant que l’asso a un compte, il faut qu’on rembourse Mimoza.

Montant cotisation

Pour rappel : la cotisation est libre, mais il y a un montant recommandé sur HelloAsso. Flavien21 propose de revoir ce montant à la baisse.

Comment organiser un suivi des choses à faire ?

Compte-rendu Assemblée 2019 :

« Application des décisions précédentes
Une ou plusieurs personnes pour reprendre les PV des réunions précédentes et faire appliquer les décisions qui ont été prises. »
https://bepo.fr/wiki/Association_Ergodis/Assembl%C3%A9e_2019

Compte-rendu Assemblée 2020 :

« L’AG décide qu’une todo list devra être faite sur le Wiki pour indiquer les actions à mener par la suite. »
https://bepo.fr/wiki/Association_Ergodis/Assembl%C3%A9e_2020

JDLL

<Chouhartem> Je le refais cette année avec milton (qui m'a confirmé qu'il avait bien bloqué son WE)

Administration des outils informatiques

Mise à jour Mediawiki

Volontaires :

Arathor
?

Panel TuxFamily

Arathor proprio sur le panel
Demander changement du nom de projet (de « dvorak » à « ergodis »)
Faire le tri des personnes présentes sur le panel de TuxFamily.
accès FTP pour GilDev

ML

Compte-rendu Assemblée 2019 :

« Il y a la question du mode d’utilisation : rester en ReplyTo ou passer en To+CC. Pour plus de détails, voir les échanges récents à ce sujet sur la ML. »

Archives ? un jour peut-être…

Le contenu des sites web

Le wiki

Pour l’Assemblée de l’année dernière, j’ai mis le log sur le wiki :
https://bepo.fr/wiki/Association_Ergodis/Assembl%C3%A9e_2022/log
mais il nous manque un compte-rendu rédigé :
https://bepo.fr/wiki/Association_Ergodis/Assembl%C3%A9e_2022
→ Malekpe ?

Il faudrait mettre la liste des comptes-rendus des Assemblées sur :
https://bepo.fr/wiki/Association_Ergodis
→ Europano ?

Ergodis.org

<GilDev> C’était le but pour ergodis.org en effet, mais je suis du coup le seul par défaut à mettre à jour le site, et comme je n’ai pas géré l’hébergement, je n’ai pas forcément l’accès
<GilDev> Le site ergodis.org pourrait aussi sûrement être complété avec les informations des pages Installation, Manuel, Apprentissage (le plus important quoi, et 95 % de mon utilisation du wiki), il faut juste s’y atteler. Le contenu est en Markdown et le template est du Boostrap 4 de mémoire
<Chouhartem> si tu peux faire un git je veux bien contribuer quand j'ai le temps
<GilDev> Perso je n’ai pas le temps (ou plutôt, pas envie de prendre le temps, puisqu’on a toujours le temps :) ) de me lancer là-dedans, mais aucun souci pour accompagner ceux qui souhaiteraient apporter des modifications
<GilDev> Il faudrait en effet que je mette ça sur un dépôt, je mettrais ça sur GitHub un de ces quatre, je le note
<GilDev> En plus si je choppe les accès FTP, je met en place un workflow pour automatiquement mettre à jour le site à chaque commit sur la branche main (comme je le fais pour mon site perso https://gildev.dev), et ainsi on peut facilement contribuer à base de pull requests :)
<Tructruc> Si tu le met sur github, j'aiderai sans doute
<Sethi> Moi aussi je suis prêt à aider

Modification des statuts

Il y a un certain nombre de choses qui ont changé dans le fonctionnement de l’asso, sans être modifiées dans les statuts. Y’a aussi un certain de trucs que j’avais mis là-dedans, et qui s’avèrent vraiment pas pratiques à l’usage.

Ça fait des années que ça traîne, et faudrait bien que quelqu’un s’occupe un jour de modifier les statuts. Alors je veux bien m’y coller, mais j’ai pas l’intention de faire un vote pour chaque virgule changée. Je propose que l’assemblée en cours me donne un mandat pour rédiger un nouveau texte, et on fera un vote l’année prochaine pour valider ce texte.

Les trucs à changer, en vrac :

Les observateurs au collège ont pas d’existance “légale” dans les statuts. + une assemblée avait décidé « Les anciens membres du collège qui ne le sont plus sont tous nommés membres observateurs. » + ils doivent confirmer qu’ils veulent être observateurs dans un délai de 15j après l’assemblée

9. Assemblée Générale (AG) « Un membre du Collège est tiré au sort pour être l’animateur de cette AG. Il présentera les différents points à l’ordre du jour. » → Il y a quelques années, une assemblée avait décidé que ce rôle serait assumé par le secrétaire, parce que les gens tirés au sort pouvaient être mal à l’aise avec ce rôle.

10. Assemblée Générale ordinaire (AGo) « L’animateur de l’AG présente le bilan moral. » → « L’animateur de l’AG présente le bilan d’activité. » (ça veut dire la même chose, tout en étant plus clair pour les gens qui sont pas des habitués du monde associatif)

Problème avec les appels à candidatures : <Flavien21> On a oublier de lancer les candidatures pour le collège <SardemFF7> comme à chaque fois, et pourtant… :-)

Renouvellements des postes pour 2023

Pour rappel, l’équipe 2022 :

Collège : - Chouhartem - cyxae - GilDev - Malekpe [S] - Morph32 [T] - Sethi

Observateurs : - Arathor - Flavien21 - Milton - Mimoza - Nootilus - SardemFF7

Collège

Candidats pour 2023 : - Europano - Chouhartem - cyxae - Sylvain - Arathor - GilDev

Observateurs ayant confirmé leur participation pour 2023 : - Milton

Secrétaire / Trésorier / Représentant légal

Candidats :

Secrétaire : Arathor (bon allez… finalement…) Secrétaire délégué : Europano Trésorier : ?