« Association Ergodis/Assemblée 2025 » : différence entre les versions

De Disposition de clavier bépo
(ajouter future adresse_web_gitlab du document_source compte_financier__2024.txt)
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Le trésorier présente le bilan financier.
Le trésorier présente le bilan financier.
== Document mis au vote ==


[https://gitlab.com/ergodis/association/documents/-/tree/Morph.ASSO-main-patch-59827/comptes_financiers_vot%C3%A9s_en_AG?ref_type=heads https://gitlab.com/ergodis/association/documents/comptes_financiers_vot%C3%A9s_en_AG/compte_financier__2024.txt]
[https://gitlab.com/ergodis/association/documents/-/tree/Morph.ASSO-main-patch-59827/comptes_financiers_vot%C3%A9s_en_AG?ref_type=heads https://gitlab.com/ergodis/association/documents/comptes_financiers_vot%C3%A9s_en_AG/compte_financier__2024.txt]
reproduit ci-après :
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__COMPTES D’EXERCICE__ :
Charges :
::- 108,96 € frais bancaires (dont 30 € de « frais de suivi administratif et juridique » en novembre)
::- 10,00 € hébergement siège social chez Espéranto France
::- 22,88 € frais noms de domaine ergodis.fr / ergodis.org
Produits :
:+ 266,00 € cotisations [32 cotisants] (dont 15 € restant à encaisser en 2025)
:+ 21,34 € abandon de frais avancés par un membre en 2023, permutés en don
————
Résultat d’exercice 2024 :
:+ 145,50 €
__FLUX DE TRÉSORERIE__ :
Charge se rapportant aux exercices 2012 à 2023 inclus :
::- 220,78 € remboursement frais avancés noms de domaine ergodis.fr / ergodis.org [5,97 [2012] + 14,33 [2013] + (8,39 + 11,99) [2014] + (8,39 + 11,99) [2015] + 17,98 [2016] + 17,98 [2017] + 19,18 [2018] + 20,59 [2019] + 20,59 [2020] + 20,26 [2021] + 20,26 [2022] + 22,88 [2023]]
Charge se rapportant à l’exercice 2014 :
::- 44,00 € remboursement frais avancés création asso
Charge se rapportant à l’exercice 2023 établie en 2024 :
::- 21,34 € remboursement frais avancés noms de domaine bepo.fr / bépo.fr
Suppression de charge se rapportant à l’exercice 2023 établie en 2024 :
:+ 21,34 € abandon de frais avancés, permutés en don, par un membre
Produit restant à encaisser en 2025 :
::- 15,00 € cotisations 2024
————
Variation de trésorerie 2024 :
::- 185,55 €
Trésorerie au 01/01/2024 :
:+ 846,69 €
————
Trésorerie au 31/12/2024 :
:+ 661,14 €
----
== Reprise orale commentée du document mis au vote ==
''[mise en forme À REVOIR, car il faudrait pouvoir différencier au premier coup d’œil le document comptable ci-dessus, où les additions tombent juste et où les colonnes sont alignées, de la reprise partielle ci-dessous où les additions tombent faux et où certaines lignes absentes ne sont pas reprises]''


=== Compte d’exercice pour 2024 ===
=== Compte d’exercice pour 2024 ===
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# 266,00 € cotisations [pour 32 cotisants] dont 15 € encaissés en janvier 2025. Des adhésions sont arrivées en décembre, donc elles n’ont pas pu être encaissées en 2024.
# 266,00 € cotisations [pour 32 cotisants] dont 15 € encaissés en janvier 2025. Des adhésions sont arrivées en décembre, donc elles n’ont pas pu être encaissées en 2024.
# 21,34 € abandon de frais avancés par un membre en 2023, permutés en don (noms de domaines bépo.fr / bepo.fr donnés par SardemFF7).
# 21,34 € abandon de frais avancés par un membre en 2023, permutés en don (noms de domaine bépo.fr / bepo.fr donnés par SardemFF7).


==== Résultat d’exercice 2024 : ====
==== Résultat d’exercice 2024 : ====

Version du 14 mars 2025 à 22:20


Les membres d’Ergodis sont invités à l’Assemblée annuelle de 2025, qui aura lieu le mercredi 19/02 à 21h, sur le salon #ergodis du réseau IRC Libera.

Serveur : irc.libera.chat
Sur le Discord, Il y a un pont vers ce salon IRC.
On peut aussi se connecter via un client web  : https://web.libera.chat/#ergodis


Ouverture de session

Statuts :
« Le secrétaire fait signer une feuille de présence, enregistre les procurations, annonce le nombre de membres régulièrement représentés et déclare la séance ouverte. »


Calcul de l’ancienneté

L’année dernière, il n’était possible d’adhérer qu’après l’assemblée. La conversation n'est plus disponible, mais un compromis avait été trouvé : pour avoir le droit de vote, il fallait s’être inscrit sur HelloAsso en 2024, et avoir l’année d’ancienneté sur Discord si on ne l’avait pas sur HelloAsso.

Après que l'idée de faire de Discord un canal principal de l’asso ait été ajoutée à l'ordre du jour, Nivopol a réagit sur la ML en demandant un vote sur « L’association s’écarte de la gestion du Discord ? ». Et en fait, sa demande souligne qu’on est obligé de voter sur ce point au tout début de la réunion : si Discord n'est pas un canal géré par l'association, alors on ne peut pas utiliser l'ancienneté sur Discord pour calculer l'ancienneté dans l'association.

Il y a deux listes qui sont indiscutables pour l'ancienneté :

  • les gens qui sont inscrits sur HelloAsso. La seule raison de s’inscrire là-bas, c’est pour adhérer à l'association.
  • les gens qui sont ou ont été au collège : si on accepte d’y être, par définition on est au courant qu’on fait partie de l’asso.

Il y aura donc deux listes d'ancienneté préparées, une première avec HelloAsso+collège, et une deuxième avec HelloAsso+collège et aussi Discord. La première liste sera utilisée pour voter sur le fait de Passer Discord en canal principal, et si ce point est accepté, ça valide l’ancienneté sur Discord au sein de l’asso. On pourra alors utiliser la deuxième liste pour la suite de la réunion.


Bépo, Ergodis, et le Libre

Demande de passer ce point en priorité pendant l’AG.

Peut-on clarifier la position d’Ergodis quant au logiciel libre ? Bépo est né d’une culture libriste mais le site bepo.fr fait aujourd’hui la promotion de travaux non-libres, est-ce souhaitable ?

Bilan d’activité (AKA bilan moral)

L’heure avançant (23h), l’assemblée souhaite se prononcer en priorité sur les bilans de l’association et le renouvellement du collège.

Activités en ligne

Dispositions

  • Dans le cadre de la finalisation d’Ergo‑L 1.0, des bugs liés aux touches mortes chainées ont été signalés et corrigés, notamment pour AutoHotKey et Firefox. Merci à Geob-o-matic ! Cela résout des bugs affectant Bépo qui étaient connus au point de déconseiller Firefox.
  • Ergo-L 1.0 a été publiée.
  • Ergo‑L 1.0 a été inclus dans xkeyboard-config 2.42, merci à Wismill !

Site de l’association

  • Le nouveau site ergodis.org est en ligne. Son alimentation se fait par requêtes sur le dépôt Gitlab pour le moment.
  • Les statuts à jour ont été publiés sur le site en question.

Administration système

La charge de maintenance a été réduite avec le passage de l’hébergement sur Clever Cloud et du code (outils et sites) sur Gitlab. Mais on est sur un modèle avec peu de personnes qui ont les accès. L’idée est de donner l’accès à tous les membres du Collège qui en font la demande pour permettre un temps de réaction le plus court possible. Cependant tout le monde n’a pas les compétences sur tous les aspects concernés, donc l’assemblée (ou le collège provisoirement) peut donner une déléguation à une personne ou une équipe qui a les compétences nécessaires.

Outils

  • Développement de Ducktypist (logiciel d’apprentissage d’une disposition clavier)
  • Amélioration de Kalamine (Générateur de pilote clavier cross-plateforme)
    • support des touches mortes chaînées
    • serveur web avec l’analyseur Ergo‑L
    • génération d’exe pour windows via wkalamine
    • support de la variante /\ via le flag --angle-mod

Site Ergo-L

  1. Developement du site Ergo‑L
    • Contribution ouverte via Github
    • 6 articles communautaires autour de l’ergonomie publiés !

Présence aux salons du libre

Journées du Logiciel Libre 2024

Deux stands : Ergodis et Claviers ergonomiques libres (Chouhartem, Nivopol, Lysquid, Cætera, Kazé et Nuclear-Squid).

Une conférence : Ergo‑L 1.0 (Nuclear Squid), rediffusion disponible.

Un atelier : Kalamine et Kanata/Arsenik (kazé).

Pas Sage en Seine 2024

Un stand improvisé le deuxième jour (Chouhartem, Nivopol).

Capitole du Libre 2024

Deux stands : Ergodis et Claviers ergonomiques libres (TrucTruc00, Nivopol, Cætera, AstroCephale, Patrick Massot, Kazé et Nuclear-Squid).

Trois conférences : Ergo‑L (Nuclear Squid), Kalamine (Cætera), Kanata/Arsenik (kazé).

Les vidéos viennent d’être mise en ligne en décembre.

FOSDEM 2025

Proposition d’intervention refusée (Chouhartem).

OFFDEM 2025

Pas eu d’occasion de s’y intéresser en ce début d’année chargé. O₅F₂FDEM est sur les même dates que le FOSDEM (1-2 février à Bruxelles), c’est un contre-événement pour quelque chose de plus radical, plus divers, plus engagé, moins commercial, moins élitiste, moins capitaliste.

Ce n’est pas organisé avec des sessions de conférence, c’est auto-organisé par tous les participants sur un forum privé.


Bilan financier

Le trésorier présente le bilan financier.

Document mis au vote

https://gitlab.com/ergodis/association/documents/comptes_financiers_vot%C3%A9s_en_AG/compte_financier__2024.txt

reproduit ci-après :


__COMPTES D’EXERCICE__ :


Charges :

- 108,96 € frais bancaires (dont 30 € de « frais de suivi administratif et juridique » en novembre)
- 10,00 € hébergement siège social chez Espéranto France
- 22,88 € frais noms de domaine ergodis.fr / ergodis.org


Produits :

+ 266,00 € cotisations [32 cotisants] (dont 15 € restant à encaisser en 2025)
+ 21,34 € abandon de frais avancés par un membre en 2023, permutés en don


————

Résultat d’exercice 2024 :

+ 145,50 €



__FLUX DE TRÉSORERIE__ :


Charge se rapportant aux exercices 2012 à 2023 inclus :

- 220,78 € remboursement frais avancés noms de domaine ergodis.fr / ergodis.org [5,97 [2012] + 14,33 [2013] + (8,39 + 11,99) [2014] + (8,39 + 11,99) [2015] + 17,98 [2016] + 17,98 [2017] + 19,18 [2018] + 20,59 [2019] + 20,59 [2020] + 20,26 [2021] + 20,26 [2022] + 22,88 [2023]]


Charge se rapportant à l’exercice 2014 :

- 44,00 € remboursement frais avancés création asso


Charge se rapportant à l’exercice 2023 établie en 2024 :

- 21,34 € remboursement frais avancés noms de domaine bepo.fr / bépo.fr


Suppression de charge se rapportant à l’exercice 2023 établie en 2024 :

+ 21,34 € abandon de frais avancés, permutés en don, par un membre


Produit restant à encaisser en 2025 :

- 15,00 € cotisations 2024


————

Variation de trésorerie 2024 :

- 185,55 €


Trésorerie au 01/01/2024 :

+ 846,69 €


————

Trésorerie au 31/12/2024 :

+ 661,14 €

Reprise orale commentée du document mis au vote

[mise en forme À REVOIR, car il faudrait pouvoir différencier au premier coup d’œil le document comptable ci-dessus, où les additions tombent juste et où les colonnes sont alignées, de la reprise partielle ci-dessous où les additions tombent faux et où certaines lignes absentes ne sont pas reprises]

Compte d’exercice pour 2024

Charges

  1. 108,96 € de frais bancaires. La Banque Postale prend 19,74 € par trimestre pour la tenu du compte, mais cette année elle nous a ajouté 30 € de « frais de suivi de dossier administratif et juridique » le 30 novembre, sans prévenir. Il faut relever le courrier et les contacter pour éclaircir cela. LBP a été choisi pour ses tarifs bas, et semble toujours compétitive. Il est toujours difficile de trouver une banque sans président nommé de l’association.
  2. 10,00 € hébergement du siège social chez Espéranto France, via le contrat de 5 ans renouvelable par tacite reconduction passé avec eux.
  3. 22,88 € frais des noms de domaine ergodis.fr / ergodis.org

Produits

  1. 266,00 € cotisations [pour 32 cotisants] dont 15 € encaissés en janvier 2025. Des adhésions sont arrivées en décembre, donc elles n’ont pas pu être encaissées en 2024.
  2. 21,34 € abandon de frais avancés par un membre en 2023, permutés en don (noms de domaine bépo.fr / bepo.fr donnés par SardemFF7).

Résultat d’exercice 2024 :

+ 145,50 €

Il faut remarquer que le compte d’exercice concerne tout ce qui se rapporte à l’année 2024, même si les opérations ont eu lieu après. Au contraire, le flux concerne les mouvements effectifs pendant l’année, y compris pour apurer des dettes passées, il y a donc un décalage.

Flux

Charges se rapportant aux exercices 2012 à 2023 inclus :

220,78 € pour le remboursement des frais avancés noms de domaine ergodis.fr / ergodis.org (5,97 [2012] + 14,33 [2013] + (8,39 + 11,99) [2014] + (8,39 + 11,99) [2015] + 17,98 [2016] + 17,98 [2017] + 19,18 [2018] + 20,59 [2019] + 20,59 [2020] + 20,26 [2021] + 20,26 [2022] + 22,88 [2023]), application de la décision de l’AG 2023 de rembourser Arathor qui avait avancé ces frais depuis la création de l’association.

Charges se rapportant à l’exercice 2014 :

44,00 € remboursement des frais de publication au journal officiel avancés à la création de l’asso par Arathor.

Charges se rapportant à l’exercice 2023 établie en 2024 :

21,34 € remboursement frais avancés noms de domaine bepo.fr / bépo.fr pour l’année 2023 par SardemFF7 (frais payés en 2023 pour un renouvellement de 2 ans, donc incluant aussi 2024).

Trésorerie au 1er janvier 2024

+ 846,69 €

Variation de trésorerie en 2024

- 185,55 €

Trésorerie au 31 décembre 2024

+ 661,14 €

Prévisionnel de 2025

Charges

L’association n’a plus de créances en attente. On aurait donc :

  1. environ 40€ pour 4 noms de domaines
  2. environ 80 € de frais bancaires
  3. 10 € d’hébergement Espéranto France

Soit environ 130 € de frais pour 2025.

Produits

En supposant une activité constante de l’association, environ 260 € de cotisation.

Approbation des bilans

L’Assemblée approuve-t-elle le bilan d’activité et le bilan financier ?

Statuts :
« Dans l’hypothèse où l’un [des bilans] ne serait pas accepté, son auteur n’est pas éligible au Collège pour l’année débutante. S’il s’agit du rapport moral, ça signifie que tous les membres du Collège sortant sont inéligibles pour un an. »


Renouvellement des postes

Collège

Candidatures :

  • Adrienm7
  • Arathor
  • Ash
  • Cætera
  • Chouhartem
  • cyxae
  • Flavien21
  • Geobomatic
  • GilDev
  • Kazé
  • Morph
  • Nivopol
  • Nuclear-Squid
  • Vegaelle

(Les pseudos barrés ont retiré leur candidature ou démissionné après clôture de l’OdJ.)

Observatrices et observateurs

Candidatures :

  • Europano
  • Meriem
  • Tructruc00

Secrétaire / Trésorier / Représentant légal

Candidatures :

  • Secrétaire :
    • Nivopol (il faut bien au moins un candidat et visiblement la case est toujours vide à 23h25)
  • Trésorier :
    • Morph


Passer Discord en canal principal ?

La situation

Version longue

Vous pouvez consulter ce mail pour une explication (très) détaillée de la situation :
https://listengine.tuxfamily.org/ergodis.org/discussions/2025/01/msg00043.html

Version plus courte

Actuellement, Ergodis a 4 canaux de communication : ML et forum pour les conversations asynchrones, IRC et Discord pour les conversations “instantanées” (oui, le roundtrip sur IRC est parfois de plusieurs jours, et on peut faire des conversations détaillées sur Discord. Mais vous voyez ce que je veux dire). La ML et IRC sont considérés comme des canaux principaux. Discord est considéré comme un canal secondaire pour l’instantané, comme le forum l’est par rapport à la ML pour l’asynchrone.

Vote

Vu le nombre de personnes sur Discord, vu que c’est l’endroit où il y a le plus d’activité et de motivation autour d’Ergodis, est-ce qu’on décide que Discord est le canal principal pour les conversations instantanées ?

En pratique, ça voudrait dire :

  1. En addition à Discord, on garde un canal principal qui soit asynchrone (pour les gens qui ne peuvent/veulent pas suivre des conversations instantanées) et plus ouvert que Discord (pas de comptes bloqués de manière arbitraire, libre choix du client, respect de la vie privée, etc).
  2. IRC reste un canal officiel pour les conversations instantanées, mais désormais secondaire (comme le forum actuellement pour les conversations asynchrones). Mais on réorganise les choses côté IRC pour éviter l’inconvénient des discussions IRC coupées du Discord (voir plus bas).
  3. On fait les réunions (assemblées et du collège) sur Discord.
  4. On archive le Discord sur le site d’Ergodis (ou bien sur mon serveur [Arathor] dans un premier temps, suivant ce qui est possible techniquement), avec accès réservé aux membres et protégé par mot de passe. De cette manière, ça permet d’avoir les conversations complètes si on veut regarder le chan #général au-delà du délai de suppression automatique (voir plus bas). Ça peut même servir de client en lecture seule. Les données des gens qui ne font pas confiance à Discord seraient stockées par Ergodis. Et, cerise sur le gateau, ça répond à la question de Zluglu « et si Discord fait faillite, il se passe quoi pour l’historique ? ».


Organisation du serveur Discord

Dans la suite du point précédent, voici l’organisation du serveur Discord qui est proposée à l’assemblée pour l’année 2025 :

  • Ownership : Chouhartem
  • Admins : Arathor et Nivopol
  • Modos : Adrienm7, Arathor, Ash, GilDev et Nivopol.


Modification des statuts

Modification minimale, pour patcher les points importants qui ont été soulevés ces derniers temps.

J'ai mis ça sur le wiki bépo, pour avoir un diff sans toucher à la version du site principal. Vous pouvez voir les modifs ici :
https://bepo.fr/wiki/index.php?title=Statuts_de_l’association_Ergodis&diff=32257&oldid=32254


Code de conduite

Proposition de kazé

Voici le texte tel qu’il était proposé le 23/01/2025, comme on peut le vérifier ici.

Code de conduite

  • Les règles ci-dessous peuvent se résumer à une phrase : « aucun comportement toxique ».
  • Si vous pensez qu’une discussion nécessite une intervention, contactez l’équipe de modération.
  • Faites preuve de savoir-vivre, et la communauté vous le rendra bien !

Comportement

  1. Afin de conserver un environnement amical, sain et accueillant, nous ne tolérons aucun discours de haine ni comportement qui exclue les membres de groupes sociaux marginalisés : sexisme, hétérosexisme, racisme, xénophobie, transphobie, validisme, etc.
  2. Nous vous prions aussi de faire preuve de gentillesse et de courtoisie. Traitez tout le monde avec respect.
  3. Respectez le fait que les personnes ont des opinions différentes et que chaque choix d’ergonomie ou de disposition résulte de nombreux compromis qui peuvent être propres à chaque individu. Il y a rarement une bonne réponse pour tout le monde.
  4. Veillez à éviter la critique non structurée et personnelle.
  5. Peu importe qui vous êtes, si vous avez le sentiment d’avoir subi du harcèlement ou vécu une situation inconfortable au sein de la communauté, contactez immédiatement l’équipe de modération : nous tenons à ce que tout le monde se sente à l’aise, et nous sommes là pour vous aider.
  6. Les comportements malveillants comme le spam, le troll, l’injure, la provocation, la condescendance, l’agressivité passive, la diffamation ou tout autre mécanisme d’accaparement de l’attention ne sont pas tolérés.
  7. Pas d’autopromotion sauvage — ni en discussion publique, ni par message privé.
  8. Le serveur Discord dispose d’un canal dédié à la vente de matériel. L’utilisation de messages privés pour recommander ou vendre du matériel n’est pas tolérée et doit être signalée immédiatement à l’équipe de modération.
  9. La liberté d’expression n’autorise personne à être toxique (avec un lien vers ce XKCD : https://xkcd.com/1357/ ).

Modération

  1. Les remarques qui enfreignent le code de conduite ne sont pas tolérées.
  2. Les remarques que l’équipe de modération considère inappropriées, qu’elles soient mentionnées ou non dans le code de conduite, ne sont pas tolérées non plus.
  3. L’équipe de modération a toute autorité pour décider de la réponse à apporter. Cela peut être un simple avertissement, une exclusion (temporaire ou permanente), ou toute autre action qui lui semblera pertinente pour préserver la communauté.
  4. L’équipe de modération peut exiger la fin d’une conversation jugée trop offensante ou trop sensible. Continuer malgré la demande de modération peut donner lieu à une sanction, voir le point 3.
  5. Si l’équipe de modération sanctionne quelqu’un et si vous pensez que c’est injustifié, adressez-vous à une personne de cette équipe, en privé. Les plaintes publiques à propos des sanctions ne sont pas tolérées.
  6. L’équipe de modération est tenue à un plus strict respect des règles que les autres membres de la communauté. Si une personne de cette équipe cause une situation inappropriée, moins de tolérance lui sera accordée qu’aux autres.

Sur Discord, l’équipe de modération peut être notifiée en mentionnant @bépo-modo.

Savoir-vivre

  1. Les membres de la communauté prennent soin de leurs camarades. Comportez-vous de façon agréable, faites en sorte qu’on ait plaisir à discuter avec vous.
  2. Évitez de jouer avec des sujets offensants ou sensibles, surtout si c’est hors sujet : trop souvent cela occasionne des disputes inutiles, blesse des personnes, abîme la confiance mutuelle — parfois au point où des membres doivent quitter la communauté.
  3. Si quelqu’un relève quelque chose que vous avez dit ou fait, ne soyez pas sur la défensive : arrêtez simplement de faire ce qui vous a été reproché et présentez des excuses. Même si vous pensez que vos paroles ou votre comportement ont été mal interprétés ou que l’accusation est injuste, il y a probablement quelque chose que vous auriez pu mieux communiquer — rappelez-vous que c’est à vous de mettre à l’aise les autres membres de la communauté.
  4. Nous nous entendons bien, et nous sommes là pour parler de sujets enthousiasmants comme l’ergonomie, l’optimisation, les belles choses qui font clickety-clack. Votre bonne foi sera un gage de confiance.

Ce code de conduite s’applique au serveur Discord, au forum, au Wiki, aux canaux IRC, à la liste de diffusion, et à tous les canaux utilisés par Ergodis.

(Sources d’inspiration : code de conduite Ergo‑L, lui-même inspiré du code de conduite Rust, de Node.js Policy on Trolling et du Contributor Covenant v1.3.0.)

Proposition d’Arathor

Par manque de temps et vu la situation, je suis parti du texte de kazé en ne faisant que les modifications strictement nécessaires :

  • pour que le code de conduite respecte les statuts, je propose d’utiliser la formulation des paragraphes M3 et M5 que j’avais proposé le 22/12.
  • pour que le code de conduite ne se contredise pas lui-même, je propose de retirer le lien vers le XKCD. Ce dernier contient une injure, ce qui est une violation directe du § C6 (« Les comportements malveillants comme […] l’injure […] ne sont pas tolérés. »

Code de conduite

  • Les règles ci-dessous peuvent se résumer à une phrase : « aucun comportement toxique ».
  • Si vous pensez qu’une discussion nécessite une intervention, contactez l’équipe de modération.
  • Faites preuve de savoir-vivre, et la communauté vous le rendra bien !

Comportement

  1. Afin de conserver un environnement amical, sain et accueillant, nous ne tolérons aucun discours de haine ni comportement qui exclue les membres de groupes sociaux marginalisés : sexisme, hétérosexisme, racisme, xénophobie, transphobie, validisme, etc.
  2. Nous vous prions aussi de faire preuve de gentillesse et de courtoisie. Traitez tout le monde avec respect.
  3. Respectez le fait que les personnes ont des opinions différentes et que chaque choix d’ergonomie ou de disposition résulte de nombreux compromis qui peuvent être propres à chaque individu. Il y a rarement une bonne réponse pour tout le monde.
  4. Veillez à éviter la critique non structurée et personnelle.
  5. Peu importe qui vous êtes, si vous avez le sentiment d’avoir subi du harcèlement ou vécu une situation inconfortable au sein de la communauté, contactez immédiatement l’équipe de modération : nous tenons à ce que tout le monde se sente à l’aise, et nous sommes là pour vous aider.
  6. Les comportements malveillants comme le spam, le troll, l’injure, la provocation, la condescendance, l’agressivité passive, la diffamation ou tout autre mécanisme d’accaparement de l’attention ne sont pas tolérés.
  7. Pas d’autopromotion sauvage — ni en discussion publique, ni par message privé.
  8. Le serveur Discord dispose d’un canal dédié à la vente de matériel. L’utilisation de messages privés pour recommander ou vendre du matériel n’est pas tolérée et doit être signalée immédiatement à l’équipe de modération.
  9. La liberté d’expression n’autorise personne à être toxique (sans le lien vers le XKCD).

Modération

  1. Les remarques qui enfreignent le code de conduite ne sont pas tolérées.
  2. Les remarques que l’équipe de modération considère inappropriées, qu’elles soient mentionnées ou non dans le code de conduite, ne sont pas tolérées non plus.
  3. L’équipe de modération décide de la réponse à apporter. Cela peut être un simple avertissement, une exclusion (temporaire ou permanente), ou toute autre action qui lui semblera pertinente pour préserver la communauté. Pour les exclusions, elle agit en accord avec le collège. Le collège donne son accord à la modération par défaut, mais en cas de contestation il peut valider ou infirmer la décision. La contestation ne suspend pas la sanction.
  4. L’équipe de modération peut exiger la fin d’une conversation jugée trop offensante ou trop sensible. Continuer malgré la demande de modération peut donner lieu à une sanction, voir le point 3.
  5. Si l’équipe de modération sanctionne quelqu’un et si vous pensez que c’est injustifié, adressez-vous à une personne de cette équipe ou au collège, en privé. En dehors des recours à l’assemblée, les plaintes publiques à propos des sanctions ne sont pas tolérées.
  6. L’équipe de modération est tenue à un plus strict respect des règles que les autres membres de la communauté. Si une personne de cette équipe cause une situation inappropriée, moins de tolérance lui sera accordée qu’aux autres.

Sur Discord, l’équipe de modération peut être notifiée en mentionnant @bépo-modo.

Savoir-vivre

  1. Les membres de la communauté prennent soin de leurs camarades. Comportez-vous de façon agréable, faites en sorte qu’on ait plaisir à discuter avec vous.
  2. Évitez de jouer avec des sujets offensants ou sensibles, surtout si c’est hors sujet : trop souvent cela occasionne des disputes inutiles, blesse des personnes, abîme la confiance mutuelle — parfois au point où des membres doivent quitter la communauté.
  3. Si quelqu’un relève quelque chose que vous avez dit ou fait, ne soyez pas sur la défensive : arrêtez simplement de faire ce qui vous a été reproché et présentez des excuses. Même si vous pensez que vos paroles ou votre comportement ont été mal interprétés ou que l’accusation est injuste, il y a probablement quelque chose que vous auriez pu mieux communiquer — rappelez-vous que c’est à vous de mettre à l’aise les autres membres de la communauté.
  4. Nous nous entendons bien, et nous sommes là pour parler de sujets enthousiasmants comme l’ergonomie, l’optimisation, les belles choses qui font clickety-clack. Votre bonne foi sera un gage de confiance.

Ce code de conduite s’applique au serveur Discord, au forum, au Wiki, aux canaux IRC, à la liste de diffusion, et à tous les canaux utilisés par Ergodis.

(Sources d’inspiration : code de conduite Ergo‑L, lui-même inspiré du code de conduite Rust, de Node.js Policy on Trolling et du Contributor Covenant v1.3.0.)

Mailing List

La situation

Il ne reste que la ML chez TuxFamily, dont la fin a été annoncée. Vous pouvez consulter ce mail pour plus de détails :
https://listengine.tuxfamily.org/ergodis.org/discussions/2025/01/msg00027.html

Qu’est-ce qu’on décide ?

Contrairement à IRC qui deviendrait un canal secondaire (ce qui revient à dire qu’on peut laisser les gens qui l'utilisent décider ce qu'ils veulent en faire), la ML est un canal principal. Jusqu’ici, c’était même l’endroit de référence pour l’équipe historique (quoique même dans ce cas, Discord est en train de prendre le pas).

  1. On transfère la ML vers Framagroupes (ou un autre fournisseur).
  2. On essaye un format newsletter + un lien vers le forum pour les réponses éventuelles.
    • Mimoza : « Perso la ML + forum + IRC/Matrix me vont très bien. […] Pour l’aspect “canal officiel” garder une ML me semble pertinent. Ça sépare clairement le canal et rend plus important la moindre communication qui passerait par là. »
    • Caracole : « Même si je ne suis que rarement actif, je partage mon avis : un forum me suffit. […] Un canal synchrone (ou “temps réel”, ou “instantané”), […] c’est pas adapté quand on veut juste suivre “de loin”. Les canaux asynchrones sont justement là pour proposer une autre approche que je trouve très bien.
    • Arathor : « J’aime bien le côté fils pour échanger sur une ML, mais il faut avouer que bah plein de gens ne citent pas “comme il faut”, et parfois cassent les fils… »
    • Possibilité de notification mail par Flarum ?
  3. On remplace la ML par un autre outil
    • Quid de Discourse en remplacement de la liste de diffusion ?
    • Utilisation de la combinaison Discourse + prestation courriel externalisée (Brevo) ?
    • Quid de Zulip ? S’intègre-t-il bien à des courriels ? (bon outils de modérations, meilleures classification des discussions – à cheval entre forum et tchat)
    • Quid de MatterMost ?
  4. On supprime juste la ML sans remplacement, et on dit aux gens de se contenter du forum et/ou de Discord.


IRC

Désofficialisation d’IRC

Demande de Nivopol :
« Il serait pertinent de voter une “désofficialisation d’IRC“ également. »

Réorganisation du côté d’IRC

Précision : je mets ce point dans l’ordre du jour, parce que l’assemblée est l’occasion de mettre les choses à plat une fois par an, et pour que tout le monde soit au courant de ce qui est en cours de discussion du côté d’IRC. Mais c'est une décision qui revient aux gens concernés, donc ça ne fait pas l’objet d’un vote par l’assemblée (parce que ça reviendrait à ce que des gens qui n’utilisent pas IRC imposent aux gens qui l’utilisent ce qu’ils doivent faire. Démocratie, liberté de choix, toussa).

Comme mentionné dans le compromis que j’ai proposé sur la ML, le bridge supprimerait automatiquement les messages venant d’IRC au bout d’un mois. Ça va casser les conversations sur Discord, certes, mais elles resteront complètes sur le site d’Ergodis. Et Zluglu n’aura plus besoin de supprimer ses messages manuellement ! ;-)

Pour éviter le morcellement de la communauté, on essaye de mettre des ponts entre Discord, IRC et Matrix :
<Arathor> Aujourd’hui on a plusieurs endroits avec des gens actifs et on se retrouve moins avec une communauté qu’avec plusieurs morceaux de communauté, qui communiquent uniquement à travers des gens qui se retrouvent à faire passerelles. Et franchement, c’est pas pratique.

Question pour les gens qui sont sur le chan IRC #bepo : à partir du moment où vos messages seraient automatiquement supprimés par le bridge IRC←→Discord au bout d’un mois, est-ce que ça vous intéresse de discuter avec les gens qui parlent dans le salon Discord #bépo ?

Je suppose que ma question, ça revient à demander pourquoi vous n’utilisez pas Discord ? Est-ce que c’est à cause du côté vie privée qui est complètement éliminatoire à vos yeux, au point de refuser d’être sur un chan bridgé vers Discord, même avec la suppression automatique de vos messages ? Ou bien est-ce que c’est pour d’autres raisons, comme par exemple le côté client unique que Zluglu a mentionné ?

Option 1

  1. On garde le bridge Matrix dans #bepo et on en ajoute un sur #ergodis
  2. Dans le topic du chan, on invite les gens à basculer vers le salon #ergodis (qui est plus générique que #bepo)
  3. Le bridge IRC est déplacé dans le salon Discord #général, au lieu d’être dans un salon à part

Option 2

Vu que le nombre de chans sur Discord a été (drastiquement) réduit :

  1. On enregistre Ergodis chez Libera pour avoir le namespace #ergodis, et on créé sur IRC tous les canaux Discord (ou peut-être que les principaux canaux), et tous ces canaux IRC sont reliés avec Discord et Matrix
  2. On crée un nouveau chan IRC sans bridge Discord (mais avec bridge Matrix, puisque ça convient aux gens d’IRC)


Activités projetées d’Ergodis

Activité pour les dispositions

Sur Bépo

  • Mise à jour annuelle d’Unicode,
  • Fluidification de la production des pilotes (pipeline de livraison continue ?).

Sur Ergo‑L

  • Étoffer le site communautaire d’articles sur l’ergonomie.

Gestion des services Ergodis

  • Récupérer et présenter sur le site les archives de la ML.

Salons en 2025

Recherche de volontaires : Nivopol (tous, selon dates), Meriem (en fonction des dates : PSES, CDL et pourquoi pas les JDLL aussi)

JDLL 24 et 25 mai

Sur le site Descartes de l'École Normale Supérieure de Lyon, appel à participation ouvert jusqu’au 16 mars.

Pas Sage en Seine 27-29 juin

Toujours à la médiathèque de Choisy-le-roi. Appel à participation ouvert jusqu’au 30 mars.

Pas Sage en Steïr 21-23 août

PSES s’allie avec Entrée Libre (événement quimpérois) pour organiser un Pas Sage En Steïr (cours d’eau quimpérois) qui aura lieu à Quimper, du 21 au 23 août 2025. Pour cette édition spéciale, pas d’appel à contribution, c’est Lareinedeselfes sur Masto qui s’occupe de la programmation, ne pas hésiter à la solliciter. Je (Meriem) la connais bien, je peux faire relais si besoin.

Capitole du libre 2025

À surveiller entre avril et juin si c’est comme l’an dernier. Un weekend autour de mi-novembre.

PSL et PSL XXL

On pourrait ajouter les Premier Samedi du Libre organisés par Parinux à la Cité des Sciences à Paris, en particulier le PSL XXL sur deux jours dont la première édition a eu lieu les 7-8 décembre 2024 si celui-ci est reconduit. Les évènements régulier du samedi peuvent aussi servir de point de rendez-vous facile pour les locaux.

FOSDEM et OFFDEM 2026

Toujours le 1er weekend de février à Bruxelles.


Publier la liste des membres ?

Les statuts disent que « La liste des membres [est] à la disposition de chaque membre sur simple demande. »

Néanmoins, Sardem a relevé que si on crée un rôle « Membre d’Ergodis » sur Discord, ça revient à rendre semi-publique la liste des pseudos. Quelle est notre position à ce sujet ?

  • Ne pas créer un rôle « Membre d’Ergodis » sur Discord, parce que ça rendrait la liste semi-publique
  • Créer ce rôle respecte l’idée que la liste est privée mais disponible sur demande
  • On change les statuts pour dire que la liste des membres est publiée sur le site (penser à spécifier quelles infos : juste les pseudos, pseudos et noms, etc)

Il peut aussi être pertinent de spécifier dans les statuts quelles sont les informations que le trésorier communique quand on lui demande la liste des membres.


Permettre d’adhérer sans HelloAsso ?

À l'heure actuelle et par facilité, le seul moyen d'adhérer c'est avec HelloAsso. Est-ce qu’on prévoie d’autres moyens pour les personnes qui refusent d'utiliser HelloAsso à cause de leurs CGU ?

En fait, HelloAsso est surtout utile pour récupérer les cotisations. Étant donné que la cotisation est libre, on pourrait imaginer des adhésions par d’autres moyens (formulaire sur le site ?) avec une cotisation gratuite, ou cotisation par PayPal par exemple.


Réseaux sociaux

Peut-on clarifier les réseaux sociaux que l’on utilise  ?

X/Twitter et facebook sont mentionnés mais ne contiennent aucune activité à ce jour. Est-ce souhaitable de donner des liens non suivis, voire de vouloir contribuer à ces plate-formes ?

Les liens ont été supprimés, l’association avec ses plateformes n’était plus souhaitable. Et les comptes ne sont de toute façon plus accessibles.


Information : quel canal utiliser pour contacter Ergodis ?

  • Pour contacter le Collège, plusieurs options :
    • Site ergodis.org > Nous contacter > on trouve l’adresse mail de contact.
    • Une partie des membres du collège est présente sur Discord.
  • Pour contacter l’équipe d’administration système :

On peut utiliser l’adresse mail de contact de l’asso, ou bien contacter une personne du collège qui fera suivre.


Présentation d’Ergopti

C’est une disposition libre (licence MIT) adaptée pour le français et l’anglais. Elle diffère de BÉPO en ayant de biens meilleurs taux de SFBs, moins d’extensions, ciseaux, etc. et a les chiffres en accès direct ainsi qu’une couche de symboles de programmation en AltGr. La disposition a été créée pour maximiser les alternances mais aussi maximiser les roulements.

Comparé à Optimot, elle est libre et est plus adaptée pour l’anglais en termes de SFBs et placement des touches (notamment pour réaliser le TH, SH, YOU, etc.). Elle reste très performante pour le français avec un taux de SFBs extrêmement bas, peut-être le plus bas de toutes les dispositions francophones.

Ergopti peut convenir en alternative à BÉPO pour les personnes ne souhaitant pas utiliser de dispositions utilisant une touche morte pour les lettres accentuées (comme Ergo‑L).


Autres dispositions

Y a-t-il d’autres dispositions qui pourraient répondre à des besoins non adressés par Bépo et Ergo-L  ? Ou répondre au même besoin de manière plus efficace  ? Simplement des dispositions pour lesquelles on voit un intérêt particulier  ?


Sujets divers

Si quelqu’un veut aborder quelque chose qui est pas dans l’ordre du jour. Merci de ne pas utiliser cette section pour aborder quelque chose de compliqué et/ou sujet à polémique. Dans ce cas il vaut mieux faire un vote étendu, à moins que ça soit urgent.