Dernière version du 26 mars 2026 à 21:33

Les membres d’Ergodis sont invités à l’Assemblée annuelle de 2026, qui aura lieu le 26 mars à 20h, sur le salon #ergodis du réseau IRC Libera.

Serveur : irc.libera.chat
Sur le Discord, il y a un pont vers ce salon IRC.
On peut aussi se connecter via un client web  : https://web.libera.chat/#ergodis

Ouverture de session

Statuts :

« Le secrétaire fait signer une feuille de présence, enregistre les procurations, annonce le nombre de membres régulièrement représentés et déclare la séance ouverte. »

AFNOR : enquête publique + adhésion d’Ergodis à l’AFNOR

Du 12/02/2026 au 27/03/2026 ; le PR NF Z71-300 fait office d’appel d’offres pour la partie AZERTY, mais c’est aussi une occasion de peaufiner le bépo :

https://norminfo.afnor.org/consultation/pr-nf-z71-300/interfaces-utilisateurs-dispositions-de-clavier-bureautique-francais/343674

Informations de Jean-Christophe Groult sur la ML :

« À l’époque, l’AFNOR m’a dit que pour continuer à participer il faudrait que l’association adhère à l’AFNOR de manière officielle. Jusque là, on était seulement des experts invités, mais normalement c’est limité. Donc si vous voulez continuez à travailler avec eux, je conseille vraiment d’adhérer. Pour une association comme Ergodis c’est gratuit normalement. »

Bilan d’activité (bilan moral)

Activités en ligne

Première année complète avec le nouveau site web : est-on mûrs pour des PRs ?
Recherche de solutions de remplacement pour TuxFamily : prise de contact avec le PIC ?

Présence aux salons du libre

Présentation sur la normalisation du Bépo aux JDLL 2025. Plus d’activité depuis.

Bilan financier

Le trésorier présente le bilan financier.

(Pour retrouver la mise en forme d’origine, faites un copier-coller du code suivant [Modifier le code] dans un fichier texte…)

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__COMPTES D’EXERCICE__ :

Charges :   - 10,00 € hébergement siège social _chez Espéranto France   - 108,96 € frais bancaires (dont 30 € de « frais de suivi administratif et juridique ») _chez La Banque Postale   - 18,47 € frais noms de domaine bépo.fr / bepo.fr _chez Infomaniak   - 23,60 € frais noms de domaine ergodis.fr / ergodis.org _chez BookMyName

Produits :   + 252,00 € cotisations [33 cotisants]

Charge implicite : - 642.34 € hébergement site Ergodis / site BÉPO / forum BÉPO _chez Clever Cloud

Produit implicite : + 642.34 € hébergement site Ergodis / site BÉPO / forum BÉPO _Clever Cloud (remise grâcieuse, grâce à l’amitié d’un membre)

———— Résultat d’exercice 2025 :   + 90,97 €

__FLUX DE TRÉSORERIE__ (par différence au compte d’exercice) :

Charge de 2019 justifiée en 2025 : - 10 € hébergement siège social 2019 _chez Espéranto France

Charges de 2023 et 2024 justifiées en 2025 : - 16,87 € noms de domaine bepo.fr / bépo.fr _chez Infomaniak (frais avancés par un membre)

Produit de 2024 justifié en 2025 : + 21,34 € renoncement en 2024 au remboursement des frais avancés (don) pour 2023, 2024, et 2025 par ledit membre pour les noms de domaine bépo.fr / bepo.fr _chez registrar Infomaniak

Charges de 2023 et 2024 justifiées en 2025 : - 529,44 € hébergement site Ergodis / site BÉPO / forum BÉPO _chez Clever Cloud

Produits de 2023 et 2024 justifiés en 2025 : + 529,44 € remises grâcieuses (dons) de Clever Cloud (grâce à l’amitié d’un membre)

Charge de 2024 : - 42 € don à TuxFamily restant à payer

Suppression de charge de 2024 : + 42 € annulation de fait d’une dette envers TuxFamily, constatée et validée lors de l’AG 2025

Produit de 2024 restant à encaisser en 2025 : + 15 € cotisations 2024

Charge payée d’avance en 2024 pour l’exercice 2025 : + 1,90 € noms de domaine ergodis.fr / ergodis.org

Charge payée d’avance en 2025 pour l’exercice 2026 : - 1,98 € noms de domaine ergodis.fr / ergodis.org jusqu’à 02/2027 exclus

Charges payées d’avance en 2025 pour les exercices 2026 à 2030 : - 106 € noms de domaine bépo.fr / bepo.fr jusqu’à 06/2030 exclus _chez Infomaniak

———— Variation de trésorerie 2025 : - 5,64 €

Trésorerie au 01/01/2025 : + 661,14 €

———— Trésorerie au 31/12/2025 : + 655,50 €

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Maintenant, voici la version préparée par un membre, Adrienn7, aspirant trésorier. Elle contient d’autres détails utiles !

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Compte financier 2025

1. Compte d’exercice 2025

1. 1. Produits 2025

- 242,00 € — Cotisations (87,00 € + 114,00 € + 41,00 €) [33 cotisants] - 10,00 € — Don pour l’hébergement du siège social chez Espéranto France en 2019 - 642,34 € — Remboursement à 100 % de l’hébergement des sites web CleverCloud

= **+ 894,34 €**

1. 1. Charges 2025

- 108,96 € — Frais bancaires (19,74 € × 4 trimestres + 30 € de frais de suivi) - 10,00 € — Hébergement du siège social chez Espéranto France - 23,60 € — Noms de domaine ergodis.fr & ergodis.org (1,90 € janvier + 19,80 € février-décembre) - 18,47 € — Noms de domaine bepo.fr & bépo.fr (4,47 € janvier-juin + 14,00 € juillet-décembre) - 642,34 € — Hébergement des sites web CleverCloud (TVA 1,20 × [39,48 € + 35,79 € + 39,88 € + 37,62 € + 38,71 € + 37,66 € + 39,13 € + 47,49 € + 47,46 € + 48,95 € + 47,27 € + 75,84 €])

= **− 803,37 €**

1. 1. Résultat d’exercice 2025

Produits 2025 − Charges 2025 = **+ 90,97 €**

1. Flux de trésorerie

Opérations relatives aux années différentes de l'année d’exercice. Par exemple :

- renouvellement des noms de domaine pour plusieurs années d’un coup ; - versement de cotisations relatives à l’année N-1 en début d'année N ; - remboursement de la charge d’une année précédente dont on vient d’avoir connaissance ; - etc.

1. 1. Cotisations 2024 reçues en 2025

- + 15,00 €**

Ce montant apparaît bien dans le compte d’exercice 2024, mais n’a pas été encaissé en 2024.

1. 1. Remboursement de charges d’exercices antérieurs

Hébergement du siège social chez Espéranto France pour l’année 2019, remboursé en 2025.

- −10,00 € en 2025**

1. 1. Noms de domaine bepo.fr & bépo.fr payés en 2023 pour 2 ans

Charge payée en 2023 : 21,34 €

- Charge pour 06/2023 – 12/2023 : 6,20 € - Charge pour 2024 : 10,67 € - Charge pour 01/2025 – 05/2025 : 4,47 €

- + 4,47 € en 2025**

1. 1. Noms de domaine bepo.fr & bépo.fr payés en 2025 pour 5 ans

Charge payée en 2025 : 120,00 €

- Charge pour 06/2025 – 12/2025 : 14,00 € - Charge pour 2026 : 24,00 € - Charge pour 2027 : 24,00 € - Charge pour 2028 : 24,00 € - Charge pour 2029 : 24,00 € - Charge pour 01/2030 – 05/2030 : 10,00 €

- - 106,00 € en 2025 pour le paiement des charges des années futures.**

Les 14,00 € de 2025 sont déjà comptabilisés dans les charges d’exercice 2025.

1. 1. Noms de domaine ergodis.fr & ergodis.org payés en 2024 pour 1 an

- Charge pour 01/2025 : 1,98 €

 **+ 1,98 € en 2025**

1. 1. Noms de domaine ergodis.fr & ergodis.org payés en 2025 pour 1 an

Charge payée en 2025 : 23,68 €

- Charge pour 02/2025 – 12/2025 : 21,70 € - Charge pour 01/2026 : 1,98 €

- - 1,98 € en 2025 pour le paiement d’une charge pour l’année future**

1. Évolution de la trésorerie 2025

Trésorerie au 01/01/2025 :   **+ 661,14 €**

Trésorerie au 31/12/2025 :   **+ 655,50 €**

Variation de trésorerie 2025 :   − 5,64 €

1. 1. Vérification de la variation de trésorerie 2025

Résultat d’exercice 2025 + Flux de trésorerie 2025

= + 90,97 € + (+ 15,00 € − 10,00 € + 4,47 € − 106,00 € + 1,98 € − 1,98 €)

= − 5,64 € ✅

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Approbation des bilans

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Fournisseurs de NDD

Aujourd’hui bépo.fr est chez Infomaniak, et ergodis.* est chez BookMyName sur un compte perso.

Explications
Création d’un compte commun chez BookMyName, et si on n'arrive pas à trouver à fonctionnement qui nous convient avec eux, on passe chez OVH

Mailing List

TuxFamily va s’arrêter un jour, il faut changer d’hébergeur pour la ML.

Choix entre : - le PIC = 20€/an mais il faudrait migrer là-bas wiki et forum
- sud-ouest.org = 50€ juste pour la ML
- autres ?

https://www.le-pic.org/spip.php?article431
https://sud-ouest2.org/comment-estimer-soi-meme-le-tarif-de-lhebergement-du-courriel/

Passer Discord en canal principal ?

La situation

Résumé

Actuellement, Ergodis a 4 canaux de communication : ML et forum pour les conversations asynchrones, IRC et Discord pour les conversations “instantanées” (oui, le roundtrip sur IRC est parfois de plusieurs jours, et on peut faire des conversations détaillées sur Discord. Mais vous voyez ce que je veux dire). La ML et IRC sont considérés comme des canaux principaux. Discord est considéré comme un canal secondaire pour l’instantané, comme le forum l’est par rapport à la ML pour l’asynchrone.

Version longue

Vous pouvez consulter ce mail pour une explication détaillée de la situation :
https://listengine.tuxfamily.org/ergodis.org/discussions/2025/01/msg00043.html

Vote

Vu le nombre de personnes sur Discord, vu que c’est l’endroit où il y a le plus d’activité et de motivation autour d’Ergodis, est-ce qu’on décide que Discord est le canal principal pour les conversations instantanées ?

En pratique, ça voudrait dire :

En addition à Discord, on garde la ML comme canal principal mais asynchrone (pour les gens qui ne peuvent/veulent pas suivre des conversations instantanées) et plus ouvert que Discord (pas de comptes bloqués de manière arbitraire, libre choix du client, respect de la vie privée, etc).
IRC reste un canal officiel pour les conversations instantanées, mais désormais secondaire (comme le forum actuellement pour les conversations asynchrones). Mais on réorganise les choses côté IRC pour éviter l’inconvénient des discussions IRC coupées du Discord (voir plus bas).
On fait les réunions (assemblées et du collège) sur Discord.
On archive le Discord sur le site d’Ergodis (ou bien sur mon serveur [Arathor] dans un premier temps, suivant ce qui est possible techniquement), avec accès réservé aux membres et protégé par mot de passe. De cette manière, ça permet d’avoir les conversations complètes si on veut regarder l’historique au-delà du délai de suppression automatique. Ça pourra même servir de client en lecture seule. Les données des gens qui ne font pas confiance à Discord seraient stockées par Ergodis, pas Discord. Et, cerise sur le gateau, ça répond à la question de Zluglu « et si Discord fait faillite, il se passe quoi pour l’historique ? ».

Organisation du serveur Discord

Voici l’organisation du serveur Discord qui est proposée à l’assemblée :

Ownership : Morph
Admins : Arathor et Nivopol
Modos : Adrienm7, Arathor, Ash, GilDev et Nivopol

Code de conduite

Proposition d’Arathor

Version en accord avec les statuts.

Texte :
https://bepo.fr/wiki/Association_Ergodis/Assembl%C3%A9e_2025#Proposition_d%E2%80%99Arathor

Proposition de kazé

Version en contradiction avec les statuts. Pour l'adopter, ça demande des modifications supplémentaires à celles proposées l’année dernière (voir en bas de page).

Texte :
https://bepo.fr/wiki/Association_Ergodis/Assembl%C3%A9e_2025#Proposition_de_kaz%C3%A9

Optimot souhaite rejoindre Ergodis

Pyjam propose qu’Optimot devienne un projet d'Ergodis. Voir la page de présentation d’Optimot : https://bepo.fr/wiki/Optimot

Présentation d’Ergopti

C’est une disposition libre (licence MIT) adaptée pour le français et l’anglais. Elle a des taux de SFB très bas, peu d’extensions, peu de ciseaux, etc. les chiffres en accès direct ainsi qu’une couche de symboles de programmation en AltGr. La disposition a été créée pour maximiser les alternances de mains, puis une fois cet objectif atteint, maximiser les roulements. Comme BÉPO, toutes ses lettres accentuées sont en accès direct sans nécessiter de touche morte.

Changement de banque

Le Crédit Mutuel propose une offre soit gratuite, soit moins chère que notre banque actuelle.

Publier la liste des membres ?

Les statuts disent que « La liste des membres [est] à la disposition de chaque membre sur simple demande. »

Néanmoins, Sardem a relevé que si on crée un rôle « Membre d’Ergodis » sur Discord, ça revient à rendre semi-publique la liste des pseudos. Quelle est notre position à ce sujet ?

Ne pas créer un rôle « Membre d’Ergodis » sur Discord, parce que ça rendrait la liste semi-publique
Créer ce rôle respecte l’idée que la liste est privée mais disponible sur demande
On change les statuts pour dire que la liste des membres est publiée sur le site (penser à spécifier quelles infos : juste les pseudos, pseudos et noms, etc)

Il peut aussi être pertinent de spécifier dans les statuts quelles sont les informations que le trésorier communique quand on lui demande la liste des membres.

Permettre d’adhérer sans HelloAsso ?

À l'heure actuelle et par facilité, le seul moyen d'adhérer c'est avec HelloAsso. Est-ce qu’on prévoie d’autres moyens pour les personnes qui refusent d'utiliser HelloAsso à cause de leurs CGU ?

En fait, HelloAsso est surtout utile pour récupérer les cotisations. Étant donné que la cotisation est libre, on pourrait imaginer des adhésions par d’autres moyens (mail envoyé au conseil ? formulaire sur le site ?) avec une cotisation gratuite, ou cotisation par PayPal par exemple.

Renouvellement des postes

Collège

Candidatures :

Arathor
Adrienm7
GilDev
Morph
Europano
Tructruc00

Observatrices et observateurs

Candidatures :

Secrétaire / Trésorier

Candidatures :

Secrétaire : Arathor
Secrétaire délégué :
Trésorier : Adrienm7
Trésorier délégué : Morph

Sujets divers

Si quelqu’un veut aborder quelque chose qui est pas dans l’ordre du jour. Merci de ne pas utiliser cette section pour aborder quelque chose de compliqué et/ou sujet à polémique. Dans ce cas il vaut mieux faire un vote étendu, à moins que ça soit urgent.

Assemblée extraordinaire : Modification des statuts

Une modification des statuts a été proposée l'année dernière, pour patcher les points importants qui ont été soulevés ces derniers temps. Modifier les statuts demande de faire une assemblée extraordinaire, qui est donc organisée dans la foulée de l'assemblée annuelle.

Vous pouvez voir ici les modifs proposées :
https://bepo.fr/wiki/index.php?title=Statuts_de_l’association_Ergodis&diff=32257&oldid=32254