Ordre du jour de l’Assemblée extraordinaire 2023

De Disposition de clavier bépo


Tentative avortée d’Assemblée annuelle

Voir le log de la tentative d’Assemblée le 10/03/2023, annulée parce qu’il y avait pas assez de monde présent.

21:43:31 <Flavien21> Sinon, est-ce que quelqu’un est motivé pour organiser le renouvellement correctement, et faire un appel à candidature sur la ML, on réorganisera en bonne et due forme une AGe pour voter dans quelques semaines.
21:54:50 <Flavien21> Bon moi je vous laisse. On se retrouve sur la ML pour l’organisation de l’AGe (dont je vous laisse la gestion)
22:04:42 <Europano> Bonne soirée. J’attendrai la nouvelle date sur la ML.
22:12:29 <GilDev> Bonne soirée à tous !
22:12:50 <Chouhartem> Bonne soirée !
22:14:56 <nemolivier> Bonne soirée tout le monde !!


Ouverture de session

Statuts :
« Le secrétaire fait signer une feuille de présence, enregistre les procurations, annonce le nombre de membres régulièrement représentés et déclare la séance ouverte. »


Bilan d’activité (AKA bilan moral)

À quoi sert l’asso ?

<GilDev> Aujourd’hui quel est l’intérêt de l’asso ? Financer les NDD et éventuelles ressources pour les salons ?

(Arathor) L’association permet de :

  • Avoir un compte en banque, nécessaire pour recevoir des cotisations de manière transparente (sinon, qui aurait envie de donner les accès de son compte perso pour que d’autres vérifient les cotisations reçues ?). Et avec un compte en banque collectif, ça devient très simple de répartir les frais.
  • Créer une personne morale, une identité distincte qui peut créer un compte chez un fournisseur de noms de domaine (et un serveur, si ça devient un jour nécessaire). Ça évite d’avoir des choses qui appartiennent au groupe, mais qui se retrouvent au nom d’une personne physique.
    • <Chouhartem> Et être une référence pour les salons, je pense pas que j'aurais contribué à un stand « bépo » si je pouvais pas mettre ergodis comme prête-nom, histoire de garantir une certaine pérennité de la représentation
  • Avoir un cadre pour prendre les décisions concernant le groupe. Le truc qu’on pense toujours secondaire, pénible et encombrant… jusqu’au jour où on en a besoin. Dans la durée, c’est indispensable pour au mieux éviter, ou au pire trancher les désaccords (et même, dans le pire du pire, les conflits de personnes).

Au final, l’asso a été créé avec un but modeste. On voulait donner une structure à la communauté bépo, càd organiser des gens rassemblés par un intérêt commun pour :

  • la disposition bépo
  • l’ergonomie des claviers et d’autres périphériques (souris & co.)
  • les différents modèles de claviers (l’aspect matériel)
  • la typographie

Alors peut-être que l’activité au sein d’Ergodis casse pas 3 pattes à un canard de bain (COIN!), mais n’empêche que l’association remplit son rôle.

Après tout, on avait quand même pas prévu de conquérir le monde… non ? ;-)
— Dis Cortex, tu veux faire quoi cette nuit ?
— La même chose que chaque nuit Minus, tenter de conquérir le monde !

JDLL

2022

<Chouhartem> Ha ben comme bilan de l'an passé des activités de l'asso, avec cyxae on a tenu le stand ergodis/bépo aux JDLL d'ailleurs, j'ai fait un retour sur le forum plaques d’autocollants pour les touches
<Chouhartem> Je voudrais bien ponctionner un peu des sous pour prendre des touches autocollantes pour les JDLL, ça part bien je sais pas trop pourquoi :D
<Chouhartem> L'année dernière je crois qu'il y en a ~4-5 qui sont partis, mais c'est aussi peut-être dû au fait qu'il y en avait pas beaucoup de base (j'avais oublié de commander, et du coup c'était les restes de Mimoza qui restaient, qui étaient cachés dans la boîte de son typematrix)
<Chouhartem> Et les gens s'arrêtent vraiment au stand bépo, je pensais que j'allais pouvoir dormir sur le stand, mais ça n'a pas été le cas 😅

2023

<Chouhartem> Je le refais cette année avec milton (qui m'a confirmé qu'il avait bien bloqué son WE)
<milton> Chouhartem: comment ça se passe concrètement pour les JDLL du coup ? On vient tranquillou le premier jour, il y aura une table, on pose le matériel, on chille et on répond aux questions ?
<Chouhartem> Ça commence à 10h, du coup on peut se retrouver à 9h30 j'imagine pour avoir le temps de s’installer tranquillement et prendre un café 👍
<Mathieu> Je débarque complètement sur le sujet, donc je ne peux pas vraiment tenir un stand, mais j’ai prévu de passer la journée aux JDLL demain et je peux y apporter un Keyboardio et accessoires pour démonstration.
<milton> Mathieu : c’était très cool d’être passé, merci ! =)
<Chouhartem> Et merci milton pour m'avoir assist samedi, le dimanche entouré des ergoliens, je me sentais en minorité numérique 😅

MÀJ partie technique du wiki

cyxae s’est chargé de mettre à jour le CMS (= le logiciel) utilisé par le site bepo.fr. On utilisait une (très) vieille version de MediaWiki, il fallait vraiment faire une mise à jour.

Bravo et merci à lui !

Avec cette mise à jour, il y a quelques trucs qui marchent plus. Le plus notable étant que le thème bépo du wiki est incompatible avec la nouvelle version. Y a-t-il un volontaire pour porter le thème bépo vers la nouvelle version de MediaWiki ?

Demande d’Europano

Présentation rapide de l’activité de l’association (Nombre d’adhérents, salons, activité sur le Git ou TuxFamily, sur le forum, … ?)

Autres activités

Tumbleweed route deserte.gif

Non mais blague à part, on est une bande de bénévoles et y’a aucune obligation de résultat. Si on a envie de faire des trucs, alors il se passe des trucs, et c’est cool. Mais sinon, tout le monde a sa vie en dehors de la communauté Ergodis, et c’est cool aussi ;-)


Bilan financier

Le trésorier présente le bilan financier.

Pour info :
<milton> Hello ! Pour répondre au ping de Flavien, j’ai bien donné les accès au compte en banque à Morph.


Approbation des bilans

L’Assemblée approuve-t-elle le bilan d’activité et le bilan financier ?

Statuts :
« Dans l’hypothèse où l’un [des bilans] ne serait pas accepté, son auteur n’est pas éligible au Collège pour l’année débutante. S’il s’agit du rapport moral, ça signifie que tous les membres du Collège sortant sont inéligibles pour un an. »


La diffusion et reconnaissance du bépo

Intégration du bépo dans Windows

Message de Flavien21 sur la ML
https://listengine.tuxfamily.org/ergodis.org/discussions/2022/11/msg00005.html

« Les deux dispositions de la norme sont désormais disponibles par défaut dans la nouvelle build de Windows 11 Insider Preview. Prochaine étape le Windows 11 de monsieur tout le monde. Ce n'est pas exactement la même version que celle téléchargeable sur le site bépo.fr, la version de Windows s'arrête à la norme. »

https://blogs.windows.com/windows-insider/2022/11/18/announcing-windows-11-insider-preview-build-25247/

Claviers matériels « grand public »

Aujourd’hui, plusieurs fabricants de claviers proposent des claviers marqués bépo, à des prix comparables aux azertys classiques :


Le grisbi

Dépenses à prévoir

  • Noms de domaines
  • Remboursement Mimoza
    • Pendant des années, j’ai (Arathor) avancé les frais des domaines ergodis.org (ML principale + site présentation asso) et ergodis.fr (pour éviter une usurpation, ça renvoie vers ergodis.org). Il y a un certain temps, alors que l’asso avait pas encore son compte en banque, Mimoza m’avait remboursé 200€. Maintenant que l’asso a un compte, il faut qu’on rembourse Mimoza.
  • Autocollants pour les salons
  • Achat d’une licence KBDEdit ?
    • Malekpe propose : « KBDEdit est le meilleur logiciel de création de pilote pour windows à ce jour. Cette licence est à 40€ et serais disponible pour tout les membres de l’association »
    • Flavien21 répond : « Disponible pour tous les membres de l’association ? Techniquement oui c’est faisable, légalement je ne sais pas. Sinon pour info, les 40€ donne droit à deux ans de mise à jour, après ces deux ans si on veut continuer de mettre à jour le soft il faut repayer 40€. »
  • Faire un don régulier à TF, dont on détermine le montant à chaque Assemblée annuelle ?
    • TF nous rend service en nous épargnant de l’administration système, alors même qu’on a déjà du mal à gérer le reste (MÀJ mediawiki…). Dans une (très faible) mesure, leur faire un don ça les pérennise. Ne serait-ce que l’aspect symbolique, pour leur montrer que des gens apprécient ce qu’ils font.
    • renvoyer l’ascenseur maintenant qu’on peut, après qu’ils nous aient hébergés gratuitement pendant des années
    • altruisme : d’autres projets utilisent TF alors qu’ils ont pas les moyens de leur faire des dons (ou plutôt, ils ont pas envie de se faire chier à gérer une asso pour avoir un compte en banque…)
  • Dédommager les frais de transports des gens qui vont à des salons pour présenter les activités de l’asso ?

Budget prévisionnel

(À rédiger par le trésorier)

Montant cotisation

Pour rappel : la cotisation est libre, mais il y a un montant recommandé sur HelloAsso.

Flavien21 propose de revoir ce montant à la baisse.


Comment organiser un suivi des choses à faire ?

Chaque année, l’Assemblée donne un coup de boost à l’activité du projet, les idées fusent, le fait d’interagir en direct avec les autres membres donne de la motivation à tout le monde… et puis ça retombe. Une bonne partie des annonces et des décisions prises ne sont pas suivies d’effet.

Comment y remédier ? Comment organiser un suivi des choses à faire ?

  • Discussion sur la ML suite à cet ordre du jour :
    • Europano :
      J’ai pris l’initiative de créer un ensemble de page sur le Wiki dédié à l’édition du site. Elles se veulent un lieu d’échange et d’organisation des tâches. Je fais un état des lieux du site, les espaces de nom (namespace), les pages, catégories et modèles. Et j’ai ajouté quelques propositions. Il reste du travail.
      https://bepo.fr/wiki/Projet_Wiki
    • Dimitri Lesnoff :
      On peut améliorer le système de contribution. Plutôt que de lister les changements à effectuer dans la mailing list, je vous propose de créer un trello/kanban collaboratif pour avoir la liste des modifications restantes et notre avancement dans ces tâches. Ceci ajoute quelque chose à maintenir, mais il est toujours plus rapide de repérer des problèmes sur le site et les noter, que d'essayer de les résoudre. De plus, un kanban nous permettrait de nous organiser à plusieurs sur une modification d'article, et donc, même si on n'a pas le temps de faire la contribution nous même, on peut relire celle des autres.
    • Arathor :
      Je pense qu’un trello/kanban est un outil intéressant à tester. On verra si les gens de l’Assemblée penchent pour gérer ça sur le wiki, ou bien pour tester un nouvel outil dédié à ce problème.
    • Dimitri Lesnoff :
      L'avantage d'un kanban est de pouvoir visualiser de façon séparée les tâches en cours, et de pouvoir mettre des priorités.
      Je n'avais pas un kanban spécifique en tête, voici une liste de logiciels open-source que je n'ai pas testé: https://medevel.com/os-kanban-tools/ Il n'y en a probablement pas beaucoup parmi ceux-ci qui sont en ligne et collaboratifs, c'est à regarder de plus près. Je n'en connais pas proposé par FramaSoft.
    • Le fil de discussion sur la ML :
      https://listengine.tuxfamily.org/ergodis.org/discussions/2023/03/msg00025.html


Administration des outils informatiques

Panel TuxFamily

Changer le nom du projet

Demander à TF le changement du nom de projet (de « dvorak » à « ergodis »). C’est cosmétique, d’accord, n’empêche qu’à chaque fois que je me connecte au panel je dois cliquer sur « dvorak » et ça finit par m’agacer.

Suppression des comptes inactifs

Message de… juillet 2021… sur la ML principale
https://listengine.tuxfamily.org/ergodis.org/discussions/2021/07/msg00004.html
« Ça fait 3 plombes que je parle de faire le ménage dans la liste des accès de notre compte TF… Ça doit faire 2 ou 3 assemblées que je dis que je vais le faire, il serait peut-être temps. J’invite tout ceux qui ont un compte chez TF à répondre à ce mail, s’ils veulent le garder. »

Après l’Assemblée, je referais un appel sur la ML avant d’effectivement supprimer les comptes inactifs.

Le problème des droits sur le serveur TF

Message sur la ML principale (c’est la suite de la même situation)
https://listengine.tuxfamily.org/ergodis.org/discussions/2021/07/msg00089.html
« Y’a du monde motivé pour màj le forum et/ou le wiki cet été, mais pour ça on va retomber sur les problèmes de quota, et donc de droits pour faire de la place. J’en ai marre de gérer ça à l’arrache, donc je vais demander au Conseil de voter pour mon compte propriétaire du panel TF, pour plus qu’on soit bloqués par des fichiers qui appartiennent à des gens qui sont plus joignables pour les supprimer. »

Alors que j’étais motivé à ce moment-là pour faire bouger les choses, au final ça s’est terminé en queue de poisson.

  • Sur les 6 autres membres du Conseil, 2 approuvent rapidement, mais la majorité est à 4 voix (la moitié de 7, arrondi supérieur). Les décisions sont prises à la majorité simple, donc pour le moment ça passe (moi+2=3 contre 0). Mais si tous les autres décidaient de voter contre, il reste une possibilité que ça soit rejeté (avec 3 pour et 4 contre). Et comme ils vont pas prendre la peine de voter, je vais être obligé d’attendre 15j (délai des votes étendus) pour savoir si c’est bon.
  • En plus, là, il s’agit de la responsabilité sur un truc super important : changer le proprio du projet sur le panel TF. Donc j’aurais vraiment aimé que la décision soit prise avec une majorité claire, j’aurais aimé que le Conseil me donne un mandat sans aucune ambigüité. Et si possible, sans avoir à poireauter deux semaines… Entretemps je me suis découragé, de voir que la majorité du Conseil a la flemme de prendre une minute pour me donner une autorisation claire. Alors que de mon côté, gérer tous les différents problèmes qui peuvent se présenter avec l’hébergement, ça m’a pris (beaucoup, beaucoup) plus qu’une minute par le passé, et ça continuera à l’avenir.
  • Au final, je me sentais pas vraiment légitime pour demander le changement à TF. Tout ça m’a gonflé, et moi aussi j’ai fini par laisser tomber. Personne d’autre s’en est occupé, donc les choses sont restées en plan.
  • Résultat : on a perdu deux ans avant que je remotive pour m’occuper de ça. D’ailleurs c’est un truc de plus à changer dans les statuts, pour éviter que ça se reproduise. Par exemple en mettant un délai plus court pour les votes (comme une semaine), spécifiquement pour le Conseil. Et rajouter une règle du genre « Les membres du Conseil qui participent pas à 3 votes consécutifs sont automatiquement rétrogradés observateurs ».

Depuis TF a augmenté notre quota, donc on a de la marge. Mais ça change rien au fait qu’on peut pas rester avec des fichiers/dossiers qu’on peut pas modifier/supprimer sur le serveur TF. On doit régler ce problème de droits de fichiers, donc changer le propriétaire sur le panel TF.

Changement de propriétaire

TuxFamily veut une seule personne pour ce rôle. Il faut donc quelqu’un qui :

  • sache s’en servir (compétences informatiques),
  • veuille bien le faire,
  • soit présent dans le Conseil, pour le suivi de la question : il faut que les non-techniciens du Conseil puissent se faire une idée de ce qui se passe avec l’hébergement du projet. Donc idéalement un membre du Conseil, ou au minimum un observateur.

→ Je me propose (Arathor).

MÀJ partie technique du forum

Le forum sur bepo.fr tourne avec FluxBB. On utilise une vieille version, il faut faire une mise à jour. Y a-t-il des volontaires ?

Communication en direct (IRC jusqu’ici)

Déménagement de Freenode

Ça traîne depuis deux ans, parce que ce point a été oublié pour l’Assemblée de l’année dernière.

Réglons cette histoire une fois pour toute : quel est le canal officiel de communication en direct (AKA chat) pour l’association ?

  • chan IRC sur Libera (utilisé par les anciens qui ont l’habitude d’IRC, peut rebuter les nouveaux)
  • Discord (je le mets en 2ème pour des raisons d’utilisation : Malekpe a pris l’initiative de créer un serveur discord, et depuis y’a un certain nombre de nouveaux dessus)
  • chan IRC sur Freenode (salon IRC historique)
  • chan IRC sur <insérer ici un réseau IRC>
  • Jabber (vieux et pas à la mode, peut-être, mais bien supporté et choix parmi plusieurs clients)
  • Matrix (plus récent et hype que jabber, mais la discussion sur la ML indique c’était pas forcément adapté pour Ergodis. Ça s’est peut-être amélioré depuis)
  • autre ?

Les droits du salon IRC

Si on reste sur IRC, il y a la question des droits. Lors d’une réunion précédente (me demandez pas quand), on avait parlé que les membres du Conseil sont administrateurs (op) des salons #bepo et #ergodis. Est-ce l’Assemblée valide ce principe ?

Pour info, sur Libera j’ai fait comme ça :

  • Conseil = sop
  • Observateurs = aop
  • plus 2 exceptions historiques : Zluglu et SardemFF7 sont founders avec moi (pour avoir 3 personnes qui savent et peuvent gérer les droits des salons IRC).

Discord, Twitter & Facebook

Je propose de suivre le même principe que pour IRC, confier la responsabilité aux membres du Conseil. Sur discord il y a des droits comme sur IRC. Pour Twitter et Facebook, à moins que quelqu’un connaisse une meilleure solution : on met un mot de passe connu par tous les membres du Conseil, et on change ce mdp chaque année après le renouvellement du Conseil.

ML

S’occuper des archives manquantes ? un jour peut-être…


Mise à jour des pilotes

Mise à jour de Unicode 11 (version des pilotes actuels) à Unicode 15.
À première vue, dans ce qui nous concerne, ça ne concerne quʼenviron 5 caractères dans Exposants et Indices.
Ça ferait une version 1.1.1 ou 1.1.15 pour suivre la version d'Unicode si on continue les MÀJ dans ce sens.


Le contenu des sites web

Le wiki sur bepo.fr

Europano s’est lancé dans une refonte/réorganisation du contenu du wiki. Merci à lui ! Y a-t-il des volontaires pour l’aider dans cette amélioration du wiki ?

ergodis.org

Pour information (partie technique)

GilDev avait besoin d’un accès à l’hébergement d’ergodis.org (càd un accès aux fichiers qui constituent le site web). On a vu ça ensemble et le problème est résolu.

Contribuer au site ergodis.org ?

Du coup, appel à participation : pour les gens que ça intéresse de contribuer au site de l’asso (blog & co), ça va bientôt être possible.

Liste des personnes qui auraient envie d’aider GilDev :

  • Chouhartem
  • Tructruc
  • Sethi

<GilDev> C’était le but pour ergodis.org en effet, mais je suis du coup le seul par défaut à mettre à jour le site, et comme je n’ai pas géré l’hébergement, je n’ai pas forcément l’accès
<GilDev> Le site ergodis.org pourrait aussi sûrement être complété avec les informations des pages Installation, Manuel, Apprentissage (le plus important quoi, et 95 % de mon utilisation du wiki), il faut juste s’y atteler. Le contenu est en Markdown et le template est du Boostrap 4 de mémoire
<Chouhartem> si tu peux faire un git je veux bien contribuer quand j'ai le temps
<GilDev> Perso je n’ai pas le temps (ou plutôt, pas envie de prendre le temps, puisqu’on a toujours le temps :) ) de me lancer là-dedans, mais aucun souci pour accompagner ceux qui souhaiteraient apporter des modifications
<GilDev> Il faudrait en effet que je mette ça sur un dépôt, je mettrais ça sur GitHub un de ces quatre, je le note
<GilDev> En plus si je choppe les accès FTP, je met en place un workflow pour automatiquement mettre à jour le site à chaque commit sur la branche main (comme je le fais pour mon site perso https://gildev.dev), et ainsi on peut facilement contribuer à base de pull requests :)
<Tructruc> Si tu le met sur github, j'aiderai sans doute
<Sethi> Moi aussi je suis prêt à aider

Transfert d’une partie du wiki bépo

Je pense que les statuts et les comptes-rendus d’assemblées auraient plus leur place sur ergodis.org que bépo.fr. Pour conserver l’historique des pages, il faudrait sans doute dupliquer le wiki sur ergodis.org puis supprimer tout ce qui est pas statuts et comptes-rendus d’assemblée.

Par ailleurs, en parlant des CR d’assemblée, pour celle de l’année dernière j’ai mis le log sur le wiki :
https://bepo.fr/wiki/Association_Ergodis/Assembl%C3%A9e_2022/log
mais il nous manque un compte-rendu rédigé :
https://bepo.fr/wiki/Association_Ergodis/Assembl%C3%A9e_2022
→ Malekpe ?


Modification des statuts

Il y a un certain nombre de choses qui ont changé dans le fonctionnement de l’asso, sans être modifiées dans les statuts. Y’a aussi un certain de trucs que j’avais mis là-dedans, et qui s’avèrent vraiment pas pratiques à l’usage.

Ça fait des années que ça traîne, et faudrait bien que quelqu’un s’occupe un jour de modifier les statuts. Alors je (Arathor) veux bien m’y coller, mais j’ai pas l’intention de faire un vote pour chaque virgule changée. Je propose que l’assemblée en cours me donne un mandat pour rédiger un nouveau texte, et on fera un vote l’année prochaine pour valider ce texte.

Les trucs à changer, en vrac (cette liste est très loin d’être exhaustive) :

Les observateurs au collège ont pas d’existance “légale” dans les statuts.
+ une assemblée avait décidé « Les anciens membres du collège qui ne le sont plus sont tous nommés membres observateurs. »
+ ils doivent confirmer qu’ils veulent être observateurs dans un délai de 15j après l’assemblée

9. Assemblée Générale (AG)
« Un membre du Collège est tiré au sort pour être l’animateur de cette AG. Il présentera les différents points à l’ordre du jour. »
→ Il y a quelques années, une assemblée avait décidé que ce rôle serait assumé par le secrétaire, parce que les gens tirés au sort pouvaient être mal à l’aise avec ce rôle.

10. Assemblée Générale ordinaire (AGo)
« L’animateur de l’AG présente le bilan moral. »
→ « L’animateur de l’AG présente le bilan d’activité. » (ça veut dire la même chose, tout en étant plus clair pour les gens qui sont pas des habitués du monde associatif)

Problème avec les appels à candidatures :
<Flavien21> On a oublier de lancer les candidatures pour le collège
<SardemFF7> comme à chaque fois, et pourtant… :-)

Un mail sur la ML collège :
Qui peut lancer un vote ?
Je propose qu’à la prochaine Assemblée, on change les statuts pour dire que tous les membres du Conseil peuvent lancer un vote. J’aurais presque envie de dire tous les membres de l’asso peuvent lancer un vote, mais d’un autre côté j’ai pas envie de voter tous les jours parce que quelqu’un débarque et lance 36 votes, ni d’ignorer ses votes parce qu’il saoûle, mais du coup de le laisser décider ce qu’il veut puisqu’il vote à peu près tout seul. Donc laisser le filtre « il faut convaincre un membre du conseil pour qu’un vote se fasse », ça me semble un bon compromis.


Renouvellement des postes pour 2023

Collège

L’équipe 2022 pour rappel

Collège :

  • Chouhartem
  • cyxae
  • GilDev
  • Malekpe [S]
  • Morph32 [T]
  • Sethi

Observateurs :

  • Arathor
  • Flavien21
  • Milton
  • Mimoza
  • Nootilus
  • SardemFF7

Pour 2023

Candidats au Conseil :

  • Arathor
  • Chouhartem
  • cyxae
  • Europano
  • Flavien21
  • GilDev
  • Sylvain

Observateurs ayant confirmé leur participation pour 2023 :

  • Milton
  • Mimoza

Secrétaire / Trésorier / Représentant légal

Candidats :

  • Secrétaire :
    • Arathor : « bon allez… finalement… »
  • Secrétaire délégué :
    • Europano
  • Trésorier :
    • Flavien21 : « Je n’ai pas énormément de temps (voir 0 jusqu’à fin avril) »
    • Morph : « Il serait plus utile que je propose ma candidature au poste de trésorier, afin de garder cette solution de secours, tout en plaidant pour que quelqu’un d'autre reprenne la main. »

Sujets divers

Si quelqu’un veut aborder quelque chose qui est pas dans l’ordre du jour.