Association Ergodis/Assemblée 2017/Compte-rendu AG

Compte-rendu de l’assemblée générale extraordinaire de l’association Ergodis s’étant déroulé le 22/09/2017 à 21h30

• L’invitation à été envoyé le 8 septembre 2017 (https://listengine.tuxfamily.org/ergodis.org/discussions/2017/09/msg00011.html)
• Un sujet sur le forum a été ouvert à la même date (http://forum.bepo.fr/viewtopic.php?id=1516) pour le notifier.
• Son ordre du jour est consigné sur la page suivante :

http://bepo.fr/wiki/Association_Ergodis/Assembl%C3%A9e_2017

• Le log complet de l’assemblée est disponible ici :

http://bepo.fr/wiki/Association_Ergodis/Assembl%C3%A9e_2017/log

La réunion fait suite à la réunion du conseil du 31/07/2017 qui a été annoncé trop tard pour être considérée comme une assemblée générale. http://bepo.fr/wiki/Association_Ergodis/R%C3%A9union_conseil_20170731

Mimoza a été désigné volontaire pour faire l’animateur de la réunion. Suivant l’ordre du jour des décisions ont été les suivantes :

Modification des statuts

• Suppression de la référence à un règlement intérieur = Validé
• Officialisation d’un statut d’observateur = Validé
  • Un observateur est une personne ayant accès aux même informations qu’un membre du conseil, mais sans droit de vote. Son avis n’est que consultatif. Aucune condition particulière n’est requise pour en faire partie, si ce n’est sa cotisation à jour.
• Remplacement de « collège » par « conseil » dans le règlement intérieur = Refusé
• Remplacement « assemblée générale » par « assemblée » = Refusé
• Amélioration de la procédure de désignation de l’animateur de réunion, il a été décidé de l’algorithme suivant :
  • Auto désignation d’un volontaire
  • Si aucun volontaire le secrétaire prend le rôle

Renouvellement du collège/conseil

• Les nouveaux membres du conseil sont : A2`, ariasuni, Flavien21, GilDev, LeBret, Miltøn, Mimoza, Shildark
• Les observateurs au conseil sont : Jeff, Némolivier, Piyou, SardemFF7
• Mimoza est nommé secrétaire (pas d’autres candidats)
• Milt`n est nommé trésorier (pas d’autres candidats)
• GilDev est désigné représentant légal.
  • Pour sa désignation nous avons fait :
    • Chaque membre du nouveau CA donne un mot au hasard (FovéaÉquilibrePommeRévolutionChienAdministrationGâteauBépoNormalisation)
    • On concatène le pseudo à la fin
    • On fait un SHA-256 sur la chaîne de caractère
    • Le plus petit SHA est désigné

Validation du compte-rendu de la réunion du 31 juillet

Point validé sans réserve. Le compte-rendu est consultable ici : http://bepo.fr/wiki/Association_Ergodis/R%C3%A9union_conseil_20170731

• Désignation de référents pour les actions décidées lors de cette réunion

Voir ci-dessous.

• Compte Liberapay = Validé
  • Permet d’accepter des dons/cotisation via CB ou virement et possibilités d’automatisation de ces actions
  • À mettre en place une fois le compte en banque ouvert
  • Référent de l’action = Mimoza

Kanban

Point non traité car vide dans l’ordre du jour et sans personne pour le défendre = Abandon

Version 1.1 & Normalisation

Pilotes

• Windows : Problème avec « ß » et le symbole scientifique. MSKLC montre ses limites, Kbdedit est une solution mais onéreuse. GilDev et LeBret se propose de regarder du code en C pour voir ce qui bloque.
  • Référent : A1`
• Linux : Zluglu étant absent pas d’information plus que «pas prêt»
  • Référent : Zluglu
• Mac : « Pas prêt »
  • Référent : Gaëtan

Documentation

• Mise à jour des cartes/images/flyer
• Mise à jour du wiki 
  • Référent : LeBret & Flavien21
• Mise à jour des outils d’apprentissage : Reporter à la disponibilité des pilotes
• Choix d’organisation du wiki : Laissé à la charge des référents de la mise à jour de ce dernier.
• Dossier de presse (http://bepo.fr/wiki/Dossier_de_presse_normalisation

) : En cours de rédaction

• • Référent : Milt`n
  • Ne pas hésiter à contacter « Jean Benoit » alias « Jybet » sur le forum qui est actif sur ce point (http://forum.bepo.fr/viewtopic.php?id=1463)
  • Jybet s’occupe déjà des réseaux sociaux (FB, TW)

Normalisation

• Une réunion à eu lieu le 21/09/2017. Un compte-rendu a été fait par LeBret dans ce mail : https://listengine.tuxfamily.org/ergodis.org/discussions/2017/09/msg00043.html

Point hors ordre du jour

• GilDev se propose de faire un petit site indépendant du wiki pour faire la promotion de l’association.
• GilDev se propose d’aider pour la chaîne vidéo déjà gérer par Flavien21 et LeBret.
• Montant de la cotisation : Libre mais avec suggestion. Cela permettra de ne pas modifier les statut pour changer le montant.